Manager Delegate Services (m/w/d)

Manager Delegate Services (m/w/d)

• München/Hamburg
• Vollzeit (39h)
• Nach Vereinbarung

Menschen empfangen, den Überblick behalten, Lösungen finden und mittendrin sein, wenn aus Planung ein echtes Kongresserlebnis wird - genau dein Ding? Du gehst gerne auf Menschen zu, hast Spaß an guter Dienstleistung und fühlst dich in der ersten Reihe mindestens genauso wohl wie hinter den Kulissen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben

• Eigenständige Koordination des Teilnehmer- und Referentenmanagements vor, während und nach den Veranstaltungen
• Betreuung und Unterstützung der internen Projektleitung in allen Bereichen des Teilnehmermanagements inkl. Reporting
• Selbstständige Konzeption und Anlage der projektbezogenen Registrierdatenbank sowie der Online-Registrierungsplattform
• Eigenverantwortliche Abwicklung der Teilnehmerregistrierung bei nationalen und internationalen Kongressprojekten inkl. Teilnehmerkorrespondenz sowie Rechnungs- und Zahlungshandling
• Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit den internen Projektteams sowie weiteren projektbezogenen Ansprechpartnern
• Übernahme von Verantwortung für definierte Teilbereiche des Teilnehmermanagements und Sicherstellung einer reibungslosen Umsetzung
• Unterstützung und fachliche Begleitung von Auszubildenden und Trainees im Bereich Teilnehmermanagement

Dein Profil

• Abgeschlossenes fachrelevantes Studium oder eine Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation und Durchführung von Kongressen, Messen, Events oder vergleichbaren Veranstaltungen
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, Datenmanagement und idealerweise im Rechnungs- und Zahlungshandling
• Erstklassige Umgangsformen sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute bis sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine hohe Affinität und Freude am Umgang mit verschiedenen Datenbankapplikationen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Reisebereitschaft

Das ist für dich

Mobiles Arbeiten

Flexibe Arbeitszeiten

Training & Weiterbildung

Fairness

Weitere Benefits

Interessiert?

Wenn du Interesse hast, dabei zu sein, freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung. Klicke dazu einfach auf den „Jetzt bewerben!“-Button.
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Deine Ansprechpartnerin

Anna Sinn

• a.sinn@interplan.de
• +49 89 548234 796