Management Assistenz mit Schwerpunkt Organisation & Vertrieb (m/w/d)

Management Assistenz mit Schwerpunkt Organisation & Vertrieb (m/w/d)

Büromanagement Team | Vollzeit (30-40h) | Regensburg
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Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, bei Entscheidungsprozessen und strategischen Projekten - Du hältst den Überblick und bringst Themen voran.
• Organisation und Priorisierung von Aufgaben, Terminen und Abläufen - Du sorgst dafür, dass alles reibungslos ineinandergreift.
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen, die überzeugen und Klarheit schaffen.
• Kundenkommunikation und -betreuung gehören ebenfalls zu deinem Alltag: Du vereinbarst Termine, pflegst Kontakte und unterstützt den Vertrieb mit Fingerspitzengefühl.
• Als Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern sorgst Du für reibungslose Kommunikation und transparente Abläufe.
• Unterstützung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten, etwa bei Messeauftritten, Präsentationen oder Kampagnen.
• Mitarbeit an Projekten - von der Vorbereitung über die Koordination bis hin zur Nachverfolgung und Erfolgskontrolle.
• Mit einem Blick für Effizienz und Struktur analysierst Du Abläufe und trägst aktiv dazu bei, Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

Dein Profil

✔ Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Management oder Kommunikation - wichtiger als der Abschluss ist dein Organisationstalent und dein Gespür für Prioritäten.
✔ Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Schnittstellen zu Geschäftsführung, Vertrieb oder Projektmanagement.
✔ Organisationstalent, das Du täglich unter Beweis stellst - Du arbeitest strukturiert, denkst voraus und behältst auch in turbulenten Phasen den Überblick.
✔ Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten - Du kannst mit unterschiedlichen Stakeholdern auf Augenhöhe kommunizieren.
✔ Eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise - Du erkennst, was getan werden muss, bevor es jemand sagt.
✔ Teamgeist, gepaart mit Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
✔ Ein freundliches, souveränes Auftreten und Freude daran, Strukturen zu schaffen, Dinge zu koordinieren und Menschen zu verbinden.