Stellenbeschreibung
Management Assistenz / Executive Assistant (m/w/d)
80313, München, Deutschland
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Wir sind Bertrandt.
Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag - mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.
Was Sie erwartet
- Organisieren und koordinieren der internen und externen Termine von Führungskräften
- Übernehmen des Reisemanagements sowie der Reiseplanung für den Verantwortungsbereich
- Bearbeiten und Nachverfolgen von Bestellungen im SRM-Umfeld
- Prüfen eingehender Einkaufswagen und Unterstützen bei Freigabeprozessen
- Pflegen, Auswerten und Dokumentieren von Personalkennzahlen sowie Personaländerungen
- Betreuen und Pflegen des Zeiterfassungssystems
- Erstellen, Aufbereiten und Weiterentwickeln von Präsentationen sowie Excel-Auswertungen für Management- und Bereichsmeetings
- Unterstützen bei der Einführung und Weiterentwicklung von Methoden, Prozessen und Systemen
- Koordinieren von Regelterminen, Gremien und Workshops
- Vorbereiten, Organisieren und Moderieren von Workshops und Besprechungen
- Methodisches Unterstützen bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen
- Mitwirken bei bereichsübergreifenden Abstimmungen und Projekten
- Unterstützen der Projektkoordination und administrativer Projektaufgaben
Was Sie mitbringen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld
- Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Erfahrung in der Methoden- und Prozessentwicklung sowie im Prozessmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP/SRM
- Gute Präsentations- und Moderationsfähigkeiten
- Erfahrung im Qualitätsmanagement
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Organisationsfähigkeit sowie eine zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Sie sind interessiert?
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!
Benefits: Flexible Arbeitszeiten, Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung, Parkplätze, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Attraktive Vergütung
Kontakt
Name: Alina Vaha
Telefon: +49 7034 656-15036
www.bertrandt.com/karriere
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