Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in (m/w/d) / Payroll Specialist

Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in (m/w/d) / Payroll Specialist (85% Teilzeit) - IPP

Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik (IPP) ist ein weltweit herausragendes Zentrum für Fusionsforschung. Mit rund 1100 engagierten Mitarbeitenden in Garching bei München und Greifswald widmen wir uns der Erforschung der Grundlagen für Fusionskraftwerke. Fusionskraftwerke haben das Potenzial, eine bedeutende Rolle für die Energieversorgung künftiger Generationen zu übernehmen.
Am IPP-Standort in Garching forschen wir am Großexperiment ASDEX Upgrade. Dabei handelt es sich um eine Fusionsanlage vom weltweit bekannten Typ Tokamak.
Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in (m/w/d) / Payroll Specialist (85% Teilzeit)
Garching
Teilzeit, Unbefristet
Ausschreibungsnummer: 26/014
Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik in Garching sucht für die Personalabteilung in Garching einen Lohn- und Gehaltsbuchhalterin (85% Teilzeit, eine befristete Vollzeitbeschäftigung ist in Absprache möglich).

Aufgaben

• Selbstständige, termin- und fachgerechte Abwicklung der Entgeltabrechnung einschließlich der Krankenbezüge und Urlaubsvergütungen unter Beachtung der gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben
• Beratung für Mitarbeiter und Führungskräfte auf den Gebieten des Tarifvertrags-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Durchführung des Melde-, Berichts-, und Bescheinigungswesens
• Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden
• Prozess- und Schnittstellenoptimierung im Rahmen Ihres Aufgabengebiets
• Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten für die Entgeltabrechnung

Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) oder ähnliches
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Lohnabrechnung
• Wünschenswert ist die Erfahrung mit der Anwendung des TVöD sowie in der Zusatzversorgung für den öffentlichen Dienst (VBL) sowie Kenntnisse des Abrechnungssystems OK.PWS der AKDB
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• SAP Kenntnisse vorteilhaft

Angebot

• Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zu Entgeltgruppe 9a TVöD Bund, Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und Jahressonderzahlung
• Gleitzeitsystem und flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) und zusätzlich freie Tage, z.B. an Weihnachten, Silvester und Brückentagen
• Betriebliche Altersvorsorge im öffentlichen Dienst (VBL Zusatzversorgung)
• Zuschüsse für Jobtickets (z.B. Deutschlandticket)
• Kantine mit abwechslungsreichem Speisenangebot
• Kostenfreie Parkplätze am Institutsgelände und direkte Anbindung an den ÖPNV
• Weiterbildungsangebote für fachliche Weiterbildung, Kompetenztrainings und Online-Trainingsakademie der Max-Planck-Gesellschaft
• Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Gesundheitsvorsorge und Prävention
• Diverse Sportangebote, -gruppen und -kurse
• Sozialberatung für die Unterstützung in schwierigen Lebens- und Arbeitssituationen
• Familienservice für alle Fragen rund um Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Vergünstigte Ferienwohnungen im In- und Ausland

Informationen zum Umgang mit Ihren Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte finden Sie auf unserer Webseite unter: Datenschutz.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12.05.2026.
Haben Sie Fragen? Ich stehe Ihnen gerne zur Verfügung.
Kathrin Krüger
HR | Personalreferentin
✉ careers-garching@ipp.mpg.de
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