Leitung Administration/Personal (m/w/d)

Leitung Administration/Personal (m/w/d)

Dorfen, Deutschland
Ein international erfolgreiches Familienunternehmen mit hoher Kundenorientierung und ausgeprägter Innovationskraft. Das ist REFORM. Mehr als 400 MitarbeiterInnen entwickeln und produzieren Spezialfahrzeuge für den Ganzjahreseinsatz in der Bergland- und Kommunaltechnik. Führend in Europa, mit höchster Verlässlichkeit und Lösungskompetenz.

Was dich erwartet

• Personalwesen (HR)
• Du steuerst das Recruiting von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung.
• Du begleitest die Employee Journey (Onboarding, Mitarbeitergespräche, Personalentwicklung).
• Du verantwortest die HR-Administration (Verträge, Kündigungen, Zeugnisse, Personalakten).
• Büroorganisation & Administration
• Du übernimmst die fachliche Teamleitung der Administration und optimierst Workflows.
• Du koordinierst die monatliche Lohn- und Reisekostenabrechnung.
• Du bietest Management Support für die Geschäftsführung (Präsentationen, Verträge, Auswertungen, Telefonzentrale, Firmenveranstaltungen).
• Kaufmännische Unterstützung:
• Du betreust das Daily Finance (Prüfung von Rechnungen/Gutschriften, Kassenführung).
• Verlässliche Schnittstelle und Zuarbeit für das zentrale Buchhaltungsteam in Wels

Was dich auszeichnet

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Schwerpunkt Personal/BWL) oder eine kaufmännische Ausbildung mit fundierter Weiterbildung (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR- und Admin-Umfeld sowie idealerweise in der fachlichen Mitarbeiterführung
• Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität - du siehst die Arbeit im Büro, packst im Tagesgeschäft selbst aktiv mit an
• Absolut vertrauenswürdiger und sensibler Umgang mit vertraulichen Personal- und Unternehmensdaten
• Eine strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, gepaart mit Durchsetzungsstärke und Organisationsgeschick
• Ein gutes Gespür für Zahlen und logische Zusammenhänge, besonders wichtig für die Schnittstelle zur Buchhaltung
• Du bist ein kommunikativer Teamplayer und überzeugst durch sicheres Auftreten

Was wir bieten

• Ein spannendes und vielseitiges Aufgabenpaket
• Ein familiäres und kollegiales Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• Zuschuss VWL oder baV
• Gemeinsame Aktivitäten

Es liegt bei dir!

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Daniela Riederer
Personal/Administration
zukunft@kiefergmbh.de
Tel.: +49 08081 414 0