Lehrstuhlsekretär (m/w/d)

Spitze in der Medizin. Menschlich in der Begegnung.
Das Universitätsklinikum Regensburg dient der Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Wir sind Top-Arbeitgeber für 5.000 Mitarbeiter und medizinischer Höchstversorger für ganz Ostbayern. Wir bieten Spitzenmedizin und sind dafür in allen Bereichen personell wie auch technisch ausgestattet. Wir stehen für die optimale medizinische und pflegerische Versorgung unserer Patienten und ein wertschätzendes Miteinander im Team.
Der Lehrstuhl für Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie am Bezirksklinikum Regensburg sucht
zum 1. Oktober 2024 einen

Lehrstuhlsekretär (m/w/d)

in Teilzeit (20,05 Std./Woche), befristet für die Dauer einer Elternzeitvertretung bis zum 30.09.2025

Hauptaufgaben

• Abwicklung der Korrespondenz des Direktors
• Führung des Kalenders des Direktors
• Terminkoordination
• Kommunikation mit Fakultäten, Forschungseinrichtungen und Ministerien
• Vorbereitungen von Sitzungen, Tagungen und Protokollführung
• Studentenbetreuung
• Beteiligung an der Patientenaufnahme und -verwaltung
• Koordination von klinisch-medizinischen Belangen und Forschungsaufgaben
• Reiseorganisation und - abrechnung des Direktors

Anforderungen

• Einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, hohes Engagement, eigenverantwortliches Denken und Handeln, Loyalität sowie Diskretion
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Vorerfahrungen im universitären Bereich und Verständnis für Forschung und Lehre sind von Vorteil
• Fremdsprachenkenntnisse in Englisch (Wort und Schrift)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe im dynamischen Umfeld von Medizin und Wissenschaft
• Unterstützung bei der Wohnungssuche, Jobticket, kostenlose Parkplätze, Kinderbetreuung u.v.m.

Die Vergütung erfolgt nach dem TV-L in der E6. Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung in der Bewerbung hin. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail bis zum 31.05.2024.
Universitätsklinikum Regensburg
Lehrstuhl für Kinder- und Jugendpsychiatrie -psychotherapie
Prof. Dr. Romuald Brunner
93042 Regensburg
Romuald.brunner@medbo.de
www.ukr.de/jobs