Krones AG, Assistenz (m/w/d), ab 23,66 Euro / Stunde, in Neutraubling

Für unseren Premium-Kunden, mit Hauptsitz in Neutraubling ,
suchen wir engagierte und zuverlässige Assistenten (m/w/d).

Ihre Aufgaben

*Selbstständiges Bearbeiten des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das Team
*Organisieren des Tagesablaufs des Vorgesetzten und eigenständige inhaltliche Aufbereitung von fachspezifischen Unterlagen für die entsprechenden Termine nach stichpunktartigen Vorgaben
*Führen und Organisieren der Büroablage, beinhaltet auch die Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie die Klassifizierung der Dokumente innerhalb des Sekretariats
*Organisieren und Selektieren von Postdurchlauf und Terminen, Einholen von Unterschriften für vertrauliche Schriftstücke, Verwalten und Bestellen von Büromaterial
*Inhaltliche Mitarbeit im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen, sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen
*Eigenständige Betreuung und Abwicklung fachspezifischer Themen innerhalb des Bereiches nach allgemeinen Anweisungen
*Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und teilweise Teilnahme an diesen, sowie Erstellen von Protokollen
*Vorbereiten und Organisieren von Reisen und Erledigen der nachgelagerten Abrechnung
*Betreuung von Besuchern
*

Ihr Profil

*Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
*Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
*Gute Kenntnisse in SAP R/3 und MS-Office-Anwendungen
*Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
*Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
*Organisationsgeschick
*Schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
*Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise