Koordinator Klassik Veranstaltungen (w/m/d) (Remote / Mobil möglich)

Stellenbeschreibung

Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da.

Koordinator Klassik Veranstaltungen (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für das Teilnehmer- und Helfermanagement für die ADAC Klassik-Veranstaltungen.
• Zudem steuern Sie das Hotelmanagement, einschließlich Vertragsgestaltung für die ADAC Klassik Veranstaltungen.
• Sie unterstützen die Vorbereitung und Durchführung von ADAC Klassik Veranstaltungen auch vor Ort.
• Dabei koordinieren und verantworten Sie die Erstellung von Veranstaltungsunterlagen und Veranstaltungsmagazinen.
• Sie sind verantwortlich für die Planung, Beschaffung und Verwaltung von Veranstaltungsmaterialien und Werbemitteln.
• Darüber hinaus verantworten Sie das Vertragsmanagement für ADAC Klassik Veranstaltungen, insbesondere für Künstler-, Medien-, Hotel- und Versicherungsverträge.
• Sie gestalten und verhandeln Verträge und begleiten deren Umsetzung bis zur Durchführung der Veranstaltung in Abstimmung mit den jeweiligen Projektleitern.

Ihre Qualifikationen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Veranstaltungskaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise konnten Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Projekt- oder Dienstleistungsmanagement sammeln.
• Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Projekten den Überblick.
• Ergänzend zeichnen Sie sich durch eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit aus.
• Sie sind sicher im Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen und Teilnehmerdatenbanken.
• Nicht zuletzt bringen Sie einen Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zu Dienstreisen und Einsätzen an Wochenenden mit.
• Sie bringen idealerweise Interesse an Oldtimern und automobilen Veranstaltungen mit.

Was Sie erwartet

• Attraktive Vergütung
• Hybrides Arbeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
• ABO JOB und Deutschland-Ticket
• Verkehrsgünstige Lage