Konferenz- und Veranstaltungstechnik, Logistische Leitung (m/w/d)

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5. Konferenz- und Veranstaltungstechnik, Logistische Leitung (m/w/d) für das Konferenzzentrum München
Die Hanns-Seidel-Stiftung e.V., eine international tätige Institution der politischen Bildung, des politischen Dialogs, der Entwicklungszusammenarbeit und der Politikberatung, sucht für die Zentrale in München zum 15.10.2026, zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren, eine

Konferenz- und Veranstaltungstechnik, Logistische Leitung (m/w/d) für das Konferenzzentrum München

Aufgaben

• Verantwortlich für den reibungslosen, termingerechten technischen Ablauf bei Veranstaltungen
• Technische Beratung und Absprachen mit Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit der Veranstaltungsorganisation
• Erstellen von Regie- und Ablaufplänen für technisch komplexe Veranstaltungsformate
• Sicherstellung der Betriebssicherheit aller Einrichtungen nach VStättVO und SprüfV
• Begehung des Gebäudes mit Vertretern von Firmen, Behörden und Prüfsachverständigen
• Koordination und Überwachung der Arbeiten von Wartungs- und Reparaturfirmen
• Programmierung und Überwachung der Gebäudeleittechnik anhand der Belegung
• Einholen von Angeboten, Vorbereitung von Ausschreibungen und Beschaffung von Ersatz -und Neuanschaffungen in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung

Anforderungen

• Abgeschlossene Qualifikation im Bereich Veranstaltungstechnik, z. B. Fachkraft für Veranstaltungstechnik sowie einschlägige Berufserfahrung im Bereich oder vergleichbare Eignung
• Übernahme der Veranstaltungsleitung
• Abnahme der Veranstaltungstechnik nach VStättVO
• Fundierte Kenntnisse der VStättVO und deren Anwendung in allen Bereichen
• Organisationstalent, Verhandlungsgeschick im Umgang mit Kunden, Dienstleistern und Fremdfirmen
• Dienstleistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, strukturierte Arbeitsweise
• Engagement und Teamfähigkeit
• Routinierte Anwendung der Standardsoftware und modernen Kommunikationsmittel
• Ausgezeichnete Umgangsformen, gewandtes Auftreten und gepflegtes Äußeres
• Bereitschaft zu Abend- und Wochenenddiensten
• Identifikation mit den Werten und Zielen der Hanns‐Seidel‐Stiftung

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit leistungsgerechter Bezahlung nach TVöD (bis E 9b), betrieblicher Altersversorgung und Gleitzeit in der 39-Stunden-Woche oder Teilzeit nach Vereinbarung. 30 Tage Urlaub in der 5-Tage-Woche sowie zusätzlich Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) frei.
Für telefonische Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Dessoy, Leiterin des Konferenzzentrums München (089 1258-247) oder Frau Tuntzinger, Personal Inland (089 1258-228).
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 21.07.2026 über unsere Homepage:
Hanns-Seidel-Stiftung e.V.
Personal Inland, Lazarettstraße 33, 80636 München
E-Mail: Personal-Inland@hss.de

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