Ihr Profil / Ihre Aufgaben:Multitasking ist für dich kein Modewort, sondern dein Alltag?
Zwischen Telefon, Tastatur und Terminkalender fühlst du dich wie ein Fisch im Wasser - oder besser gesagt: wie ein Profi im Büro? Wir suchen DICH, ein Organisationstalent mit Humor, Durchblick und einer Vorliebe für Ordnung im Papier- und E-Mail-Dschungel.
Wenn du Checklisten liebst, Zahlen nicht scheust und "Word" für dich mehr ist als nur ein cooles Zitat - dann bist du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
- Erstellung und Prüfung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
- Pflege und Verwaltung von Daten, Akten und Dokumenten
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Durchführung von Bestellungen (Büromaterial,etc.)
- Mitarbeiter bei der Vorbereitung von Präsentationen und Reports
- Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
Vorausgesetzte Kenntnisse:Das bringst du mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Relevante Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Kenntnisse in der Büroorganisation und Dokumentenverwaltung
- Gute Organisation und eine eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke - schriftlich und mündlich
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Gute Deutschkenntnisse
Wir bieten:Du profitierst von:
- Unbefristeten Arbeitsvertrag
- Übertariflicher Bezahlung
- Individueller Betreuung durch unser Team
- Flachen Hierachien und kruzen Entscheidungswege
- Sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Fahrtkostenerstattung
- Verpflegungspauschale von bis zu 28€ (netto) pro TagHört sich gut an? Dann BEWIRB dich noch HEUTE! Wir freuen uns auf DICH!
Bitte kontaktieren Sie Frau Daniela Morath unter
job.muenchen@office-personal.com
+49 89 515560-11
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