Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.
Unser Mandant ist ein innovatives, mittelständisches Unternehmen aus der Medizintechnik, das seit vielen Jahren für höchste Qualität und technologische Kompetenz steht. Die Kombination aus Innovationskraft, Präzision und Serviceorientierung macht das Unternehmen zu einem geschätzten Partner in der Branche.
Zur Verstärkung des kaufmännischen Bereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d), der Freude an vielseitigem Kundenkontakt hat und sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt.

Aufgaben

• Telefonische Kundenbetreuung - erster Ansprechpartner für Fragen, Auskünfte und Anliegen
• Sympathische und professionelle Gesprächsführung zur Stärkung der Kundenbeziehung
• Bearbeitung eingehender E‑Mails sowie strukturierte schriftliche Kommunikation
• Erstellung von Angeboten inklusive Prüfung von Konditionen und Abstimmung mit internen Stellen
• Erfassung und Abwicklung von Aufträgen im System
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten für eine hohe Datenqualität
• Koordination mit internen Abteilungen wie Vertrieb, Logistik oder Buchhaltung
• Überwachung von Vorgängen und Nachverfolgung offener Punkte
• Unterstützung im Tagesgeschäft und Übernahme administrativer Aufgaben

Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in ERP Systemen
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Kundenkontakt
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kommunikationsfähigkeit - schriftlich wie mündlich
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation, sich aktiv einzubringen

Vorteile

• Krisensicherer Arbeitsplatz in der Boom-Branche Medizintechnik
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem festen Team von ca. 10 Personen
• Teamorientiertes Betriebsklima in einem dynamischen Unternehmen
• Teamgeist, kurze Wege, gute Zusammenarbeit und eine starke Präsenzkultur

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• Kein Anschreiben notwendig
• Rückmeldung binnen 2 Werktagen
• Absolute Diskretion

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