Kaufmännischer Mitarbeiter im Rechnungseingang (m/w/d)

• Das Unternehmen gehört zu einem der größten und stabilsten Konzerne Deutschlands im öffentlichen Umfeld und betreut ein hochwertiges Immobilienportfolio im Milliardenbereich. Es vereint die Sicherheit eines etablierten Großunternehmens mit der Professionalität eines modernen Real-Estate-Dienstleisters und deckt den gesamten Lebenszyklus von Immobilien ab - von der Entwicklung bis zum laufenden Management. Die Arbeitskultur ist geprägt von Verlässlichkeit, Struktur und einem respektvollen, kollegialen Miteinander.

Ihre Vorteile

• Flexibles, hybrides Arbeitsmodell
• Strukturiertes Onboarding mit einer Präsenzphase zu Beginn
• Modernes, stabiles Arbeitsumfeld in einem großen Konzern
• Kollegiales Team ohne toxische Dynamiken
• Strukturierte Einarbeitung durch Teamleitung und erfahrene Kolleg:innen
• Teamkultur mit regelmäßigen Austauschformaten

Ihre Aufgaben

• Erfassung und Bearbeitung aller eingehenden Rechnungen
• Prüfung korrekter steuerlicher Zuordnungen sowie vollständiger Stammdaten
• Entscheidung über Dauerbuchungen oder Einzelrechnungen
• Bearbeitung von Zahlungserinnerungen und Klärfällen
• Sicherstellung eines reibungslosen Kreditorenprozesses im Bestandssystem Arion
• Selbstständige Strukturierung, Priorisierung und Koordination der täglichen Aufgaben
• Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen innerhalb der Organisation

Ihre Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
• Erste Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung, Kreditorenprozessen oder kaufmännischen Abläufen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit digitalen Rechnungsprozessen; Erfahrung mit ERP- oder Bestandssystemen von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise
• Fähigkeit zur eigenständigen Organisation und internen Abstimmung
• Hohe Genauigkeit bei der Datenerfassung und Stammdatenpflege
• Offenheit für ein strukturiertes Onboarding vor Ort sowie hybride Arbeitsmodelle

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
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