Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Dein neuer Job in Gilching bei München

Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Als kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung übernimmst du bei uns eine vielseitige Rolle mit Einblick in ganz unterschiedliche Unternehmensbereiche. Du begleitest Projekte kaufmännisch, unterstützt bei Finanzplanung und Buchhaltung und kümmerst dich um organisatorische Themen rund um Versand, Zoll, Recruiting und internationale Geschäftsreisen.
Dabei arbeitest du eigenständig, behältst auch bei unterschiedlichen Themen den Überblick und bist eine wichtige Schnittstelle innerhalb unseres Unternehmens.
Auf dich wartet ein zukunftssicherer, moderner Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Team.

Deine Aufgaben bei uns

• Kaufmännische Begleitung und Controlling unserer Projekte
• Unterstützung bei Finanzbuchhaltung und Finanzplanung
• Mitwirkung bei der Versandabwicklung sowie bei Themen rund um Zoll und Außenwirtschaft
• Unterstützung bei Recruiting und Bewerbermanagement
• Organisation von Geschäftsreisen und Visaangelegenheiten für unsere Mitarbeiter

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Freude an einer vielseitigen Aufgabe mit kaufmännischen und organisatorischen Themen
• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Organisationstalent und die Fähigkeit, unterschiedliche Themen im Blick zu behalten
• Gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office

Das erwartet dich bei uns

• Arbeitsvertrag Unbefristete Anstellung in einem soliden, inhabergeführten Unternehmen mit langfristigen Perspektiven.
• Arbeitszeiten Gleitzeit mit einer Kernarbeitszeit von 9 bis 15:30 Uhr. Freitags beginnt das Wochenende bereits um 15 Uhr.
• Urlaub 30 Tage Urlaub pro Jahr.
• Zusatzleistungen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Zusätzliche firmeninterne Aufwandsentschädigung pro Reisetag
• Freie Getränke und Obst
• Keine politischen Spielchen, wir sind ein Team
• Direkte und unkomplizierte Zusammenarbeit
• Fachlich anspruchsvolle Aufgaben auf Top-Niveau

• Flexibilität 2 Tage Homeoffice nach Absprache möglich.
• Weiterbildung & Karriere 1-2 fachliche Weiterbildungen pro Jahr, bei Bedarf auch mehr. Bei uns ist man immer auf dem neuesten Stand der nationalen und internationalen Regelwerke, auch dank unserer digitalen Know-how-Sammlung in unserem internen Wiki.
• Organisation Wir sind ISO-zertifiziert. Alle unsere Arbeitsprozesse sind dokumentiert und stehen dir zur Verfügung. Zusammen mit einem erfahrenen Mentor kommst du so auch fachlich schnell an Bord.
• Chefs Wertschätzende und bodenständige Chefs, die mit dir auf Augenhöhe arbeiten und ein offenes Ohr für deine beruflichen und privaten Themen, Ziele und Wünsche haben.
• Team Ein kollegiales und hilfsbereites Team aus netten Menschen, die ohne Grabenkämpfe und Machtspiele mit Spaß zusammenarbeiten und auch außerhalb der Arbeit gerne etwas gemeinsam unternehmen.
• Arbeitsort Gilching

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