Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Datenverarbeitung/Rechnungswesen

Stellentitel: Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) mit Galabau-Erfahrung - Regensburg
Kaisers Gartenbau ist ein etablierter Garten- und Landschaftsbaubetrieb in Regensburg. Unser Büro ist vollständig digital organisiert (Branchensoftware, digitale Aufmaße, papierlose Belegverarbeitung). Zur Verstärkung suchen wir eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d), die unsere Branche kennt und im Tagesgeschäft eigenständig arbeitet.

Ihre Aufgaben

• Kundenkommunikation per Telefon und E-Mail (Anfragen, Terminkoordination, Rückfragen zu laufenden Projekten)
• Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen auf Basis von Aufmaßen und Kalkulationen der Bauleitung
• Auftragsabwicklung von der Anfrage bis zur Schlussrechnung
• Materialbestellungen bei Lieferanten, Lieferterminüberwachung und Rechnungsprüfung
• Erstellung von Ausgangsrechnungen inkl. Abschlags- und Schlussrechnungen nach VOB/BGB
• Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater (Belegerfassung, Kontierung nach Vorgabe)
• Allgemeine Büroorganisation

Zwingende Anforderungen:

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Garten- und Landschaftsbau (Ausführung, Bauleitung oder kaufmännischer Bereich) - ohne Galabau-Bezug ist die Stelle nicht geeignet
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Bereitschaft zur Einarbeitung in Branchensoftware
• Erfahrung mit Angebots- und Rechnungserstellung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Verhandlungsniveau)
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

Von Vorteil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Grundkenntnisse VOB Teil B (Abschlagsrechnungen, Schlussrechnung, Aufmaß)
• Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung (DATEV Unternehmen online)

Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einem Bauhandwerksbetrieb (Galabau, Hoch-/Tiefbau, Straßenbau oder vergleichbares Gewerk) - entweder in der Ausführung, Bauleitung oder im kaufmännischen Bereich.

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung
• Voll- oder Teilzeit (ab 25 Std./Woche)
• Leistungsgerechte Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung
• Vollständig digitales Arbeitsumfeld - keine Aktenordner, keine Doppelarbeit
• Kurze Entscheidungswege, direkte Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Langfristige Perspektive

Bewerbung

Bitte ausschließlich per E-Mail mit Lebenslauf und Angabe der Galabau-Erfahrung (Betrieb, Zeitraum, Tätigkeit) an: info@kaisers-gartenbau.de