Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Immobilienverwaltung in Teilzeit (Homeoffice möglich)

Stellenbeschreibung

Unser Kunde verwaltet einen eigenen Bestand aus Wohn- und Gewerbeimmobilien und sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine zuverlässige Unterstützung für die bestehende Hausverwaltung mit langfristiger Perspektive und Übernahmeoption. Gesucht wird eine organisierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit, die administrative Aufgaben übernimmt, den Überblick behält und das Tagesgeschäft eigenständig unterstützt.

Ihr Aufgabengebiet

• Bearbeitung von Mieteranfragen und Reklamationen
• Koordination und Beauftragung von Handwerkern
• Überwachung und Nachverfolgung von Reparaturaufträgen
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
• Buchführung und Stammdatenpflege in WIN-Casa
• Erstellung und Anpassung von Mietverträgen
• Pflege von Vertragsunterlagen und Vertragsdaten
• Betreuung des Notfalltelefons
• Verwaltung von Zutrittsmedien (Salto-System)
• Unterstützung bei der Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Durchführung von Sichtkontrollen an Objekten in Neutraubling
• Gelegentliche Besuche von Immobilien und Baustellen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Verwaltung, Immobilienbranche oder Sachbearbeitung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten sowie Kommunikationsgeschick
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Offenheit gegenüber digitalen Prozessen und neuen Arbeitsabläufen
• Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit

Wir bieten

• Teilzeitstelle mit ca. 20 bis 25 Wochenstunden
• Flexible Verteilung der Arbeitszeit auf 2 bis 5 Arbeitstage
• Kernarbeitszeit zwischen 09:00 und 12:00 Uhr
• Homeoffice nach Absprache gelegentlich möglich
• Vergütung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Langfristige Perspektive mit Übernahmeoption
• Familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
• Persönliche Beratung und Betreuung durch Aide GmbH