Kaufmännische Assistenz Gesundheitswesen (m/w/d)

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Kaufmännische Assistenz Gesundheitswesen (m/w/d)“.

IHRE BENEFITS

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5-h-Woche
• Zentrale Lage: Freuen Sie sich auf moderne Räumlichkeiten im Herzen von München
• Onboarding: Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
• Weiterentwicklung: Es gibt zahlreiche interne und externe Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Team: Freuen Sie sich auf sympathische Kollegen, ein wertschätzendes Miteinander und schnelle Entscheidungswege

IHRE AUFGABEN

• Als Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie das Dokumentenmanagement inklusive Vorbereitung, Upload und rechtssicherer Archivierung von Unterlagen
• Sie entlasten den ärztlichen Dienst bei administrativen Aufgaben und sind erste Ansprechperson für organisatorische Patientenanliegen
• Zudem vertreten Sie zuverlässig das Oberarztsekretariat und sorgen für strukturierte Abläufe im Büroalltag
• Sie organisieren eigenständig den Bedarf an medizinischen Materialien und Büromitteln und behalten Bestände im Blick
• Darüber hinaus bearbeiten Sie BG-Fälle und koordinieren die Weiterleitung an die zuständigen Kostenträger

IHRE QUALIFIKATION

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2) zeichnen Sie aus
• Medizinische Grundkenntnisse sind von Vorteil und erleichtern Ihnen den Einstieg
• Eine strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Simon Schneider gerne unter 089 954 287 111 zur Verfügung.