Kaufmännische Assistenz für Ingenieurbüro (Tiefbau) (m/w/d)

Unser Ingenieurbüro mit Hauptsitz in Mühldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in unserem Sekretariats-Team. Idealerweise suchen Sie nach einer Beschäftigung mit ca. 35 Wochenstunden - bewerben Sie sich aber auch gerne bei mehr oder weniger Kapazitäten.

Tätigkeiten

• Post-/E-Mail-Bearbeitung und -verwaltung
• Schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation und Koordination von Terminen
• Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten und Formblättern
• Unterstützung im Ausschreibungs-Verfahren
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams

Anforderungen

• Abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung (Fachrichtung egal)
• Offenes und freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit
• Selbständigkeit
• Organisationstalent
• Flexibilität
• Gute EDV-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute Microsoft Office Kenntnisse

Quereinsteiger sind herzlich willkommen, vorzugsweise bringen Sie bereits etwas Erfahrung in der Arbeit im Sekretariat mit, dies ist aber nicht zwingend erforderlich. Falls Sie nicht alle Anforderungen erfüllen oder noch nicht alle Tätigkeiten durchgeführt haben ist dies kein Problem! Von unserem Team können Sie sehr viel lernen!

Wir bieten

• Gleitzeit nach Rücksprache mit dem Team
• Berufliche Weiterbildungen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Hohes Maß an Selbstverantwortung
• Team-Events (Betriebsausflug, Volksfestbesuch, Weihnachtsfeier etc.)
• Attraktive Benefits wie eine betriebliche Krankenversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlose Getränke
• und vieles mehr - gerne erzählen wir Ihnen bei einem persönlichen Kennenlernen mehr