Kaufmännisch-technische Teamassistenz (m/w/d) – Facility Management

Stellenbeschreibung

Für ein Unternehmen im technischen Facility Management suchen wir eine kaufmännisch-technische Teamassistenz (m/w/d) im Raum München Süd.
Du hältst im Hintergrund viele Fäden zusammen, koordinierst technische Termine und sorgst dafür, dass Wartungen, Prüfungen und organisatorische Abläufe sauber geplant und nachverfolgt werden.

Aufgaben

• Wartungs- und Prüftermine koordinieren
• Technische Maßnahmen organisatorisch begleiten
• Termine mit internen Ansprechpartner und externen Dienstleistern abstimmen
• Aufträge, Unterlagen und Rückmeldungen nachhalten
• Kaufmännische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
• Das Team bei der Organisation des laufenden Gebäudebetriebs unterstützen
• Dokumentationen und Übersichten pflegen
• Bei offenen Punkten nachfassen und für einen reibungslosen Ablauf sorgen

Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit technischem Grundverständnisoder
• Erfahrung im Facility Management, in der technischen Assistenz oder in einer vergleichbaren Koordinationsfunktion
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit kaufmännischen Abläufen
• Technisches Interesse
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Sicherheit durch Tarifbindung mit übertariflichen Lohn
• Gute Übernahmechance durch Kundenunternehmen
• Zusätzliche Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Fahrkostenübernahme
• Attraktive Mitarbeiterprämien
• Ein moderner Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten
• EGYM Wellpass erhältst du auf Wunsch einen stark verbilligten Zutritt zu den TOP Fitness-Studios
• Coporate Benefits Einkaufsvergünstigung bei Sport Scheck
• Persönlicher Ansprechpartner in allen Belangen
• Freundliches und hilfsbereites Team

Deine Perspektive

Wenn du dich langfristig weiterentwickeln möchtest, bietet die Position die Möglichkeit, später mehr Verantwortung zu übernehmen und dich in Richtung Objektleitung zu entwickeln.