Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: München

Organisation ist Ihre Stärke und Sie sorgen gerne dafür, dass im Büro alles zuverlässig und strukturiert abläuft?
Dann könnte diese Position als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) genau die richtige Perspektive für Sie sein.
Als zentrale Anlaufstelle im Büro unterstützen Sie das Team im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine und bereiten kaufmännische sowie organisatorische Unterlagen vor. Sie stellen sicher, dass interne Abläufe effizient und reibungslos funktionieren, und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise maßgeblich zu einem professionellen Arbeitsumfeld bei.
Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir engagierte Fachkräfte mit Unternehmen zusammen, die für Qualität, Verlässlichkeit und langfristige Perspektiven stehen.
Wir freuen uns darauf, Ihnen diese attraktive Möglichkeit näher vorzustellen.

Ihre Vorteile

• Home-Office Möglichkeit
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Fahrtkostenzuschuss
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge
• uvm.

Ihre Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für eingehende Telefonate inklusive strukturierter Weiterleitung
• Selbstständige Terminorganisation, Kalenderpflege sowie Überwachung von Fristen
• Planung, Koordination sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
• Unterstützung im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung sowie bei abrechnungsnahen Tätigkeiten
• Erstellung interner Auswertungen, Übersichten und Reportings
• Organisation, Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Ihr Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Interessiert?

Unsere Dienstleistung ist für Sie als Bewerber/in selbstverständlich kostenfrei.
Wir rekrutieren im Auftrag unseres Kunden, der die Position in Direktanstellung besetzen möchte. Das bedeutet: Sie werden direkt beim Unternehmen eingestellt, nicht über die Arbeitnehmerüberlassung.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 28ad468f-a6e6-424e-bbf6-2bd2c50e7499