(Junior) Eventmanager (m/f/d)

(Junior) Eventmanager (m/f/d)

Permanent employee, Full-time · München/Berlin/Frankfurt a.M./remote

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German

Your mission

• Organising our webinars - structured, on time, accurately: You plan, coordinate and set up our webinars independently. You use tools such as Salesforce, Pardot and GoToWebinar - and keep track of several parallel events. You ensure the right communication, invitations, follow-ups and technical set-ups.
• Trade fairs & face-to-face events - from the initial briefing to set-up and dismantling: You will support the organisation of our offline events, e.g. trade fairs, customer days or partner formats. You plan timings, coordinate service providers, take care of material dispatch, order giveaways and trade fair equipment and keep an eye on all to-do's. You also master spontaneous challenges with calm and structure.
• Media bookings - handled with precision: You coordinate the booking of adverts and media placements for events and take care of communication with partners and media companies.
• Mailings - from invitations to reporting: You create mailings in Salesforce/Pardot (e.g. for webinars, promotions, newsletters), optimise texts, create distribution lists and ensure that they are sent out on time. You will also be responsible for analysing performance (Excel reporting).

Your profile

• You have initial experience in event management, project management or a comparable role
• You value a high level of detail-orientation and accuracy - especially in technical and operational tasks
• You have a talent for organisation, a sense of responsibility and a structured way of working as well as strong communication skills - also in exchange with external partners
• Ideally, you have experience with Salesforce, Pardot or GoToWebinar and are confident in using MS Office, especially Excel
• You speak German at native speaker level and have a very good command of English

Why us?

• An ambitious and friendly team that prefers to work with agile methods - as evidenced by our Kununu score of 4.6
• Flexible & hybrid working time models
• 60 days per year workation in the EU & 2 days social leave
• Regular company events
• Daycare allowance & company pension scheme
• Corporate benefits
• Discounted membership of EGYM Wellpass & sports offers
• Diverse development opportunities

You want to be part of our success story?

Are you a team player looking for an opportunity to grow in an international and agile environment? Then join our team! Apply now and tell our Recruiting Manager Anna why you are the right person for this position. We look forward to receiving your application with your CV, earliest possible starting date and salary expectations. Please send your application documents in German or English.
Fancy a comprehensive look behind the scenes at casavi? Follow us on Instagram @casavipeople and find out what team life at casavi is like.
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About us

casavi is a leading B2B PropTech company based in Munich, Germany. Founded in 2015 we have growing rapidly and our solution is now used by more than 1,600 property managers across DACH and Italy, managing 3 million residential units on the casavi platform. Having surpassed 10M in ARR our mission is to become the leading operating system for residential property management in Europe.

Dein Job bei uns

• Organisation unserer Webinare - strukturiert, termintreu, genau: Du planst, koordinierst und richtest eigenverantwortlich unsere Webinare ein. Dabei nutzt du Tools wie Salesforce, Pardot und GoToWebinar - und behältst auch bei mehreren parallelen Events den Überblick. Du sorgst für die richtige Kommunikation, Einladungen, Follow-ups und technische Setups.
• Messen & Präsenzveranstaltungen - vom ersten Briefing bis zum Auf-/Abbau: Du unterstützt bei der Organisation unserer Offline-Events, z. B. Messen, Kundentage oder Partnerformate. Du planst Timings, koordinierst Dienstleistern, kümmerst dich um den Materialversand, bestellst Give-Aways und Messeequipment und behältst alle To-do’s im Blick. Auch spontane Herausforderungen meisterst du mit Ruhe und Struktur.
• Mediabuchungen - präzise abgewickelt: Du koordinierst die Buchung von Anzeigen und Media-Platzierungen für Events und übernimmst die Kommunikation mit Partnern und Medienhäusern.
• Mailings - von Einladung bis Reporting: Du erstellst Mailings in Salesforce/Pardot (z. B. für Webinare, Aktionen, Newsletter), optimierst Texte, erstellst Verteilerlisten und sorgst für einen pünktlichen Versand. Auch die Performance-Auswertung (Excel-Reporting) gehört zu deinen Aufgaben.

Dein Profil

• Du hast erste Erfahrung im Eventmanagement, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Rolle
• Du legst Wert auf hohe Detailorientierung und Genauigkeit - besonders bei technischen und operativen Aufgaben
• Du bist ein Organisationstalent, bringst Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke mit - auch im Austausch mit externen Partnern
• Du hast idealerweise Erfahrung mit Salesforce, Pardot oder GoToWebinar und bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Du beherrschst Deutsch auf Muttersprachniveau und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse

Darauf kannst Du Dich freuen

• Ein ambitioniertes und sympathisches Team, das bevorzugt mit agilen Methoden arbeitet - das beweist auch unser Kununu-Score von 4,6
• Flexible & hybride Arbeitszeitmodelle
• 60 Tage pro Jahr Workation in der EU & 2 Tage Social Leave
• Regelmäßige Firmenevents
• Kita-Zuschuss & betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits
• Vergünstigte Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass & Sportangebote
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Du möchtest Teil unserer Erfolgsstory werden?

Bist du ein Teamplayer und auf der Suche nach einer Möglichkeit, in einem internationalen und agilen Umfeld zu wachsen? Dann komm in unser Team! Bewirb dich jetzt und erzähle unserer Recruiting Managerin Anna, warum du der oder die Richtige für diese Stelle bist. Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, frühestmöglichen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung. Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen auf Deutsch oder Englisch.
Lust auf einen umfassenden Blick hinter die Kulissen von casavi? Folge uns auf Instagram @casavipeople und erfahre, wie das Teamleben bei casavi aussieht.
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Über uns

casavi ist ein führendes B2B-PropTech-Unternehmen mit Sitz in München. Seit der Gründung im Jahr 2015 sind wir schnell gewachsen und unsere Lösung wird mittlerweile von mehr als 1600 Immobilienverwaltern in der DACH-Region und Italien genutzt, die 3 Millionen Wohneinheiten über die casavi-Plattform verwalten. Unser Ziel ist es, das führende Betriebssystem für die Verwaltung von Wohnimmobilien in Europa zu werden und dabei einen Umsatz von mehr als 10 Millionen Euro zu erzielen.
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