Initiativbewerbung Assistenz / Office Management (m/w/d)
Für unseren wachsenden Bereich Assistenz und Office Management bei unserem interessanten Kundenkreis sind wir jederzeit offen für engagierte Menschen, die Verantwortung übernehmen, gerne organisieren und mit ihrer strukturierten, zuverlässigen Art den Arbeitsalltag effizienter und angenehmer gestalten.
Ob als Office Manager, Empfangskraft, Teamassistenz, Projektassistenz, Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder administrative Unterstützung - wir freuen uns über Ihre Initiativbewerbung!
Wenn Sie Ihre Stärken dort einbringen möchten, wo Organisation, Kommunikation und Eigenverantwortung gefragt sind ist WorkSmart für Sie der ideale Partner für Ihre Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung.
Dann bewerben Sie sich gerne initiativ bei uns!
Wir gleichen Ihr Profil mit unseren aktuellen Vakanzen ab und kommen mit geeigneten Jobangeboten auf Sie zu!
Büro. Verwaltung.
80333 München
Online seit 14.08.2026
Personalvermittlung
Referenznummer 69278
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Beispielhafte Positionen
- Je nach Position und persönlichem Schwerpunkt können Ihre Aufgaben unter anderem umfassen:
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Terminplanung und Kalenderorganisation
- Vorbereitung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung der Geschäftsführung, Führungskräfte oder Teams
- Bearbeitung von Korrespondenz und administrativen Aufgaben
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumenten
- Kommunikation mit Kund, Geschäftspartner und Dienstleister
- Koordination von Bestellungen, Büromaterialien und externen Services
- Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Themen
- Optimierung von Abläufen und eigenständige Übernahme von Verantwortung
Das bringen Sie mit
- Uns ist nicht nur Ihr Lebenslauf wichtig, sondern vor allem Ihre Persönlichkeit und Ihre Art zu arbeiten.
- Sie passen gut zu uns, wenn Sie:
- gerne organisieren und auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick behalten
- zuverlässig, diskret und verantwortungsbewusst arbeiten
- proaktiv mitdenken und Aufgaben eigenständig angehen
- Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen haben
- professionell und serviceorientiert auftreten
- sicher mit MS Office bzw. gängigen digitalen Tools umgehen
- sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse mitbringen
- bereits Erfahrung in Assistenz, Office Management, Administration oder einem vergleichbaren Bereich gesammelt haben - oder als motivierte Quereinsteiger den nächsten beruflichen Schritt gehen möchten
Ihre Benefits
Darauf können Sie sich freuen:
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
- Wir möchten Ihnen nicht einfach irgendeine Position anbieten, sondern gemeinsam herausfinden, wo Ihre Stärken und unsere Anforderungen am besten zusammenpassen.
- Daher bieten wir - abhängig von Ihrem Profil und dem aktuellen Bedarf bei unseren Partnern - unterschiedliche Einsatzmöglichkeiten im Bereich Assistenz und Office Management.
- Freuen Sie sich auf:
- ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum
- kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
- ein wertschätzendes und professionelles Arbeitsumfeld
- die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- moderne Arbeitsstrukturen und digitale Arbeitsprozesse
- eine Position, die zu Ihren Erfahrungen und Stärken passt
Ihre Bewerbung
Schnell und einfach in 30 Sekunden nur mit Lebenslauf über das Online-Fomular oder per Mail bewerben! Weitere Informationen wie Anschreiben und Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich aber im ersten Schritt nicht erforderlich.
Jetzt Bewerben
Ansprechpartner
Petra Piry
muenchen@worksmart.de
+49 89 242948 0
Worksmart GmbH
Niederlassung München
Theresienstraße 33
80333 München
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