Immobilienkaufmann/-frau Teamassistenz

Worum geht’s?

Wir betreuen ein spannendes Portfolio an Bestandsimmobilien - modern, technisch anspruchsvoll und mit viel Potenzial zur Weiterentwicklung. Dafür suchen wir dich: eine erfahrene Persönlichkeit mit technischem Know-how und Organisationstalent!

Deine Aufgaben

• Du übernimmst kleinere Sachbearbeitungsaufgaben (z.B. Datenerfassung, Bestellungen; Recherche, div. Schriftverkehr; Vorbereitung Rechnungsprüfung)
• Du organisierst unser Büro (Termine, Ablage digital und Papier)

Das bringst du mit

MS-Office? Klar - du bist fit in Word, Excel und Teams
Organisationsgeschick:

• Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Termine zu koordinieren.
• Strukturierte Arbeitsweise und effiziente Organisation des Arbeitsplatzes.
• Planung und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen.

Kommunikationsstärke:

• Sicheres Auftreten und klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
• Freundlicher Umgang mit Kollegen, Vorgesetzten und Kunden.
• Fähigkeit, Informationen klar und präzise zu vermitteln.

Zuverlässigkeit und Sorgfalt:
Gewissenhafte Erledigung von Aufgaben und Termintreue, Aufmerksamkeit für Details und sorgfältige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
Serviceorientierung:

• Hilfsbereitschaft und Bereitschaft, Unterstützung zu leisten.
• Freundlicher und zuvorkommender Umgang mit Anfragen und Bedürfnissen.

Eigeninitiative:
Die Bereitschaft, Aufgaben selbstständig anzugehen und Probleme zu lösen.
Und vor allem: Teamgeist und Lust, was zu bewegen!