HR- und Office Manager (f/m/d)

Art der Beschäftigung: Teilzeit möglich
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superneo ist eine kreative Kommunikationsagentur mit Sitz in München und Berlin. Wir sind darauf spezialisiert, führende Marken in einer sich schnell verändernden Welt zu begleiten. Unsere Expertise liegt in der Kombination der Kompetenzen einer Lifestyle-Beratung mit der Kreativität einer Kommunikationsagentur. superneo bietet Dienstleistungen für Brands aus den Bereichen Sport, Lifestyle und Fashion, und unterstützt diese mit einem ganzheitlichen Kommunikationsansatz.
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Als HR- und Office Manager*in bei superneo arbeitest Du eng mit unserem super Team und unserer Geschäftsleitung zusammen, und hältst die Fäden für alle administrativen Aufgaben in der Hand. Diese Position bietet Dir die Möglichkeit, Dein Wissen im HR- und Office-Management einzubringen und weiter auszubauen.
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Wir freuen uns auf ein hochmotiviertes neues Teammitglied, das vielseitige Aufgaben schätzt und Lust auf ein dynamisches und kreatives Umfeld hat.

Aufgaben

• Du verantwortest das Office Management: Organisierst den Büroalltag, überwachst Materialbestände, koordinierst interne Abläufe und schaffst eine Wohlfühlatmosphäre im Büro.
• Du bist für die administrativen HR-Aufgaben zuständig: Verwaltest Ein- und Austritte sowie Personalveränderungen, pflegst (digitale) Personalakten, erstellst Arbeitsverträge und Zeugnisse.
• Du unterstützt das On- und Offboarding unserer Mitarbeiter*innen.
• Du bist die Schnittstelle zu unserem Lohnbüro.
• Du bist erste*r Ansprechpartner*in für personalbezogene Anfragen.
• Du planst und organisierst kleinere, interne Events und Happenings (Weihnachtsfeier, Sommerfest, Get-Togethers etc.).
• Mit deiner Hands-on Mentalität packst Du gerne mit an und unterstützt das Team tatkräftig.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder ähnliche Qualifikation.
• Relevante Berufserfahrung in einer HR-Administrations- und Assistenzrolle.
• Hervorragende Organisationsqualitäten und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld parallel Aufgaben zu bewältigen.
• Teamplayer und eine offene und kommunikative Persönlichkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Lernbereitschaft für neue Tools.
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

• Eine Position mit großem Gestaltungsspielraum.
• Moderne und dynamische Arbeitsumgebung, flache Organisationsstrukturen mit schnellen Entscheidungswegen.
• 30 Tage Urlaub, gute Work-Life-Balance, Zuschuss zu betrieblicher Altersversorgung, Jobrad, Wellpass.
• Teilzeit möglich ab ca. 28 Stunden.

Klingt wie ein Match? Dann sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an jobs@superneo.de. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
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