Ihr Aufgabenbereich
· Sie arbeiten mit uns an der Digitalisierung des Personalbereichs und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben im Rahmen der Einführung des "Zeitwirtschafts- und Dienstplanungssystems" auf Basis der ATOSS-Softwarelösung.
· Die Einführung des Zeitwirtschafts- und Dienstplanungssystems erfolgt für alle Beschäftigtenkreise des LMU Klinikums bestehend aus ärztlichen, medizinisch-technischen, Pflege- sowie Verwaltungspersonal (Anzahl der Anwender: ca. 15.000, davon ca. 500 Dienstplaner).
· Sie sind Teil des Projektteams und arbeiten eng mit dem Projektmanager sowie dem Project Management Office (PMO) zusammen.
· Ihr Schwerpunkt liegt auf der Parametrierung des Systems gemäß unserer Anforderungen unter Berücksichtigung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben.
· Sie fungieren als erste Ansprechperson und Support für unsere Personalreferenten, Dienstplaner sowie Führungskräfte.
· Zudem führen Sie regelmäßig Schulungen zur Systemanwendung durch.
· Zu Ihren Aufgaben gehört die Pflege von Einrichtungsdokumentationen und Schulungsunterlagen.
Unsere Anforderungen
· Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder informationstechnische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder informationstechnisches Studium (Bachelor) mit. Für diese Position sind keine Programmierkenntnisse erforderlich.
· Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Bereich Workforce-Management-Lösungen (z.B. ATOSS).
· Erfahrungen im Bereich Zeitwirtschaft- und Dienstplanung sind ein Plus.
· Sie haben in der Praxis erprobte Kenntnisse im Bereich SAP HCM oder in einem anderen Personalinformationssystem.
· Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
· Ein Grundverständnis für zentrale HR Prozesse und -Systeme, insbesondere HR Stammdatenmanagement sowie Abläufe der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind wünschenswert.
· Sie haben eine hohe Auffassungsgabe und Kundenorientierung und kommunizieren gerne mit unterschiedlichsten Zielgruppen.
Unser Angebot
· Branche mit Zukunft:
Sie profitieren von einem krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem der größten und renommiertesten Universitätsklinika in Deutschland und Europa.
· Vielseitige Tätigkeit:
In Ihrem Verantwortungsbereich erwartet Sie eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit vielseitigen Entwicklungsperspektiven.
· Einarbeitung und Zusammenarbeit:
Sie erhalten eine intensive Einarbeitung und werden in Ihr Team integriert, das sich durch seine Offenheit, Hilfsbereitschaft und Kommunikation auf Augenhöhe auszeichnet.
· Beruf und Privatleben:
Wir unterstützen Sie bei Ihrer Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5-Stunden-Woche, Möglichkeit des mobilen Arbeitens und 30 Tage Urlaub.
· Arbeitsplatz im Südwesten Münchens:
Sie sind am Campus Großhadern tätig, der sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW erreichbar ist.
· Leistungsgerechte Vergütung:
Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zuzüglich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.
