HR Specialist – Trainingsorganisation & Personalentwicklung (m/w/d)

• Sicher: Unbefristete Festanstellung als Vollzeitstelle (40 Std./Woche)
• Mobiles Arbeiten (bis zu 3 Tage pro Woche)
• Bis zu 75% Mitarbeiterrabatt, Corporate Benefits und JobRad
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub für besondere Ereignisse
• Attraktive Weiterbildungsangebote und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

In unserer Trainingsakademie bringen wir Menschen und Organisationen weiter. Wir gestalten Lernangebote, begleiten Veränderungsprozesse und unterstützen die Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycles. Als Teil der internationalen Mobivia-Gruppe verbinden wir lokale Gestaltungsräume mit den Möglichkeiten eines globalen Netzwerks.

Deine Aufgabe

Als HR Specialist - Trainingsorganisation & Personalentwicklung (m/w/d) bist du für die Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen, die Betreuung unseres HR-Trainingssystems und die Unterstützung bei Personalentwicklungsprojekten verantwortlich. Du sorgst für eine zuverlässige Datenpflege, reibungslose Abläufe und aussagekräftige Auswertungen. Dabei arbeitest du eng mit den Fachbereichen und unseren internationalen Ansprechpartnern zusammen und unterstützt die Weiterentwicklung unserer Prozesse und Lernangebote.

• Planung, Organisation und administrative Abwicklung interner und externer Seminare, Trainings und Personalentwicklungsmaßnahmen
• Koordination von Terminen, Teilnehmern und Trainern sowie Unterstützung bei der Durchführung und Evaluation von Weiterbildungsmaßnahmen
• Administration und Betreuung unseres HR-Trainingssystems bzw. Learning Management Systems (LMS) sowie Anlage, Pflege und Aktualisierung von Trainingsangeboten und zugehörigen Daten
• Prüfung von Daten und Unterlagen sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität und reibungsloser digitaler Lernprozesse
• Erstellung und Analyse von Auswertungen, Übersichten und Reports für die Personalentwicklung sowie Auswertung relevanter Kennzahlen (KPIs), z. B. zu Teilnahmequoten und Budgetauslastung
• Bearbeitung von Anfragen aus den Fachbereichen und Unterstützung unserer internen Ansprechpartner bei Fragen rund um Weiterbildungen und Personalentwicklungsmaßnahmen
• Regelmäßiger Austausch mit den HR- und Learning-&-Development-Teams unserer Muttergesellschaft Mobivia zu gruppenweiten Systemstandards, Trainingsinitiativen und Best Practices
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer HR-Prozesse, Systemabläufe und digitalen Lernangebote
• Aktive Mitarbeit an Personalentwicklungsprojekten und Initiativen entlang des gesamten Employee Life Cycles, z. B. in den Bereichen Onboarding, Talent Management und Performance Reviews
• Dokumentation und Pflege von Prozessen, Vorlagen und Arbeitsabläufen sowie Unterstützung bei der Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen aus Auswertungen und Kennzahlen