HR-Specialist Personaladministration und Payroll (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz (MPI-BI) liegt im Südwesten von München, mit seinen beiden Standorten in Martinsried und Seewiesen. Es ist eines von über 80 unabhängigen Forschungsinstituten der Max-Planck-Gesellschaft. Mit rund 500 Mitarbeitenden aus mehr als 50 Nationen erforschen wir die Grundlagen der "biologischen Intelligenz". Wir wollen verstehen, wie tierische Organismen im Laufe der Evolution Fähigkeiten entwickelten, mit einer sich ständig veränderten Umwelt umzugehen und immer neue Lösungen für Probleme zu finden.
Zur Unterstützung unseres Teams in Martinsried suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

HR-Specialist Personaladministration und Payroll (m/w/d)

in Teilzeit oder Vollzeit (34 - 39 Wochenstunden)

Das erwartet Sie

• Begleitung des gesamten Employee Life Cycle, einschließlich Vertragsmanagement
• Übernahme administrativer HR-Tätigkeiten, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalbezogenen Dokumenten
• Durchführung der monatlichen Payroll in SAP
• Ansprechpartner*in hinsichtlich lohn-, sozialversicherungs- sowie steuerrechtlichen Themen
• Korrespondenz mit Behörden, z.B. Krankenkasse und Versicherungen sowie Betreuung des Bescheinigungs- und Antragswesens
• Pflege von Personalstammdaten in SAP, allgemeine Verwaltung sowie Prozessoptimierung
• Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in tarifvertraglichen, arbeitsrechtlichen und betriebsverfassungsrechtlichen Fragestellungen
• Verantwortung für die operative Umsetzung von Personalprozessen und -maßnahmen
• Reporting
• Übernahme von HR-Sonderprojekten

Darauf freuen wir uns

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte*r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, gerne mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Weiterbildung zur/m Personalkauffrau/-mann
• Aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes und Aufenthaltsrecht von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, wünschenswert auch im SAP (HR)
• Gute Englischkenntnisse
• Kommunikationsgeschick, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Diskretion, Serviceorientierung und Lust auf Teamwork

Das bieten wir

• Freuen Sie sich auf eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem wissenschaftlichen Setting mit globaler Vernetzung.
• Weiterentwicklung garantiert - fachlicher Austausch sowie individuelle Fort- und Weiter-bildungsmöglichkeiten bringen Sie beruflich weiter.
• Faire Vergütung & starke Benefits - Ihr Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung (TVöD Bund). Zusätzlich erwarten Sie: Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Zuschuss zum MVV-Jobticket).
• Top-Arbeitsumfeld - Moderne Arbeitsplätze und ein aktives betriebliches Gesundheits-management mit Sport- und Gesundheitsangeboten sorgen für ihr Wohlbefinden.
• Work-Life-Balance - Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Vielfalt & Chancengleichheit - Diversity ist für uns kein Schlagwort, sondern gelebte Realität. Wir setzen uns aktiv für ein inklusives und faires Miteinander ein.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Bei entsprechender Eignung ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich und sehr erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Für Fragen steht Ihnen Natalie Liebl unter natalie.liebl@bi.mpg.de gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich bis zum 14.10.2025 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerberportal.
Für weitere Informationen besuchen Sie unsere Homepage unter und www.bi.mpg.de
MAX-PLANCK-INSTITUT FÜR BIOLOGISCHE INTELLIGENZ
Am Klopferspitz 18 | 82152 Planegg - Martinsried
Eberhard-Gwinner-Strasse | 82319 Starnberg - Seewiesen