HR Specialist

HR Specialist

​Nahtlose Mitarbeitererfahrungen gestalten
Ismaning
Human Resources
Teilzeit
​Sofort​
Beschreibung
Möchtest du an einer neuen Drohnenklasse arbeiten? Unser Produktuniversum umfasst drei verschiedene UAV-Typen mit maximalen Abfluggewichten von bis zu einer Tonne und einer charakteristischen Dimension von 8 m: die “Grille” für Rettungsmissionen, die „Wespe“ für Logistik- und Unterstützung sowie den „Bussard“ für Aufklärungs- und Überwachungsaufgaben. Alle Systeme werden durch das gleiche Gehirn, unseren „RasCore“ betrieben - ein hochredundantes, militärisches Avioniksystem, welches auch Einsätze in der „Specific Category“ der EASA ermöglicht. Drei Fluggeräte, eine Mission: die Lücke zwischen kleinen UAVs und traditionellen bemannten Systemen zu schließen.
​​AVILUS entwickelt, produziert und liefert Technologien für sicherheitskritische Anwendungen. Zur Unterstützung des wachsenden Teams wird eine organisierte und proaktive HR-Spezalist/-in gesucht. In dieser Rolle werden alle zentralen administrativen HR-Prozesse übernommen - von Arbeitsverträgen und Gehaltsabrechnung bis hin zu Onboarding und Mitarbeiterdokumentation. Als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende wird sichergestellt, dass HR-Abläufe reibungslos, effizient und compliance-konform ablaufen.​
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Aufgaben

• ​​Erste Anlaufstelle für neue Mitarbeitende nach Einstellung und Klärung offener Fragen​
• Vorbereitung und Versand von Onboarding-Dokumenten wie Personalfragebögen, Arbeitsverträgen und NDAs
• Verwaltung und Pflege aller Mitarbeiterunterlagen zur Sicherstellung von Genauigkeit und Compliance
• Prüfung von Arbeitserlaubnissen und Aufenthaltsgenehmigungen, Erinnerung an Verlängerungen und Unterstützung internationaler Mitarbeitender bei Einreichungen
• Anlage neuer Mitarbeitender in Lohn- und Zeiterfassungssystemen
• Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung und Pflege aktueller Mitarbeiterlisten
• Erstellung von Referenzschreiben und anderen HR-Dokumenten nach Unternehmensvorlagen
• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen sowie Abrechnung von Geschäftsreisen und privaten Auslagen
• Ansprechpartner für allgemeine HR-Anfragen und administrative Angelegenheiten

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Qualifikationen

• ​​Abschluss: Abgeschlossene Ausbildung/Studium im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich​
• Erfahrung: 1-2 Jahre Berufserfahrung in HR-Administration / Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem internationalen oder wachstumsstarken Unternehmen
• Fundiertes Verständnis von HR-Prozessen, Onboarding, arbeitsrechtlichen Grundlagen und Mitarbeiterdokumentation
• Hohe Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung
• Tool-Kenntnisse (verpflichtend): Sicherer Umgang mit Sage oder vergleichbarer Software, MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
• Tool-Kenntnisse (optional): GitLab
• Hervorragende Englisch- und Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Erforderlich für die Anstellung: Sicherheitsfreigabe (Ü2-Sabotageschutz) (Hinweis: Beziehungen in Ländern gemäß § 13 Abs. 1 Nr. 17 SÜG können zu einer negativen Einschätzung führen)

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Leistungen

• Team mit viel Elan und Tempo
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Mitgliedschaft im Sportbereich

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Unterlagen zur Bewerbung

• Curriculum vitae
• Motivationsschreiben
• Zeugnisse/Berichte/Referenzen