HR Generalisten (w/d/m)

Über die Stelle

HOLOGATE sucht einen strukturierten, verantwortungsbewussten HR Manager (m/w/d) für den Bereich People & Culture, der die operative Personalarbeit inklusive arbeitsrechtlicher Themen ganzheitlich betreut.

In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Du setzt HR-Prozesse operativ um, stellst rechtliche Sicherheit sicher und trägst aktiv dazu bei, unsere Organisation professionell, compliant und mitarbeiterorientiert weiterzuentwickeln.
Die Position ist bewusst hands-on und operativ ausgelegt - mit Verantwortung, Eigenständigkeit und Nähe zum Tagesgeschäft.

Wir bieten

• Mitarbeit in einem innovativen, international wachsenden Technologieunternehmen
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, aktiv zur Unternehmensentwicklung beizutragen
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein dynamisches Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein motiviertes, kreatives Team und eine Unternehmenskultur, die auf Offenheit und Fortschritt basiert

Deine Aufgaben

Operative HR- & Personaladministration

• Ganzheitliche Betreuung des Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt
• Pflege und Verwaltung aller Mitarbeiterdaten in Personio sowie in digitalen und physischen Personalakten
• Erstellung, Verwaltung und Anpassung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen und Zeugnissen
• Verwaltung von Abwesenheiten, Zeiterfassung, Überstunden, Zuschlägen sowie Krankmeldungen (inkl. eAU-Prüfung)
• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zu Zeit, Urlaub, Verträgen und HR-Richtlinien
• Vorbereitung und Koordination aller HR-relevanten Unterlagen für Payroll, bAV, Elternzeit und Sonderfälle

Arbeitsrecht & Compliance

• Eigenständige Bearbeitung arbeitsrechtlicher Fragestellungen im Tagesgeschäft
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu arbeitsrechtlichen Themen (z. B. Vertragsauslegung, Abmahnungen, Kündigungen, Elternzeit, Mutterschutz)
• Vorbereitung und Umsetzung arbeitsrechtlicher Maßnahmen in Abstimmung mit Geschäftsführung und externen Fachanwälten
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher, datenschutzrechtlicher und interner Richtlinien
• Beobachtung arbeitsrechtlicher Änderungen und Ableitung von Handlungsempfehlungen für das Unternehmen
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von HR-Richtlinien, Betriebsvereinbarungen und internen Dokumenten

Recruiting & Onboarding

• Erstellung und Pflege von Stellenausschreibungen
• Koordination externer Headhunter und Recruiting-Partner
• Screening von Bewerbungen sowie Organisation und Durchführung von Interviews
• Organisation des gesamten Onboarding-Prozesses (Welcome-Mails, Jira-Tasks, Personio-Setup, Vertragsunterlagen)
• Durchführung des ersten Arbeitstags inkl. Welcome-Präsentation
• Durchführung von 4-Wochen-P&C-Feedbacks

Personalentwicklung & Retention

• Organisation und Unterstützung jährlicher Feedback- und Entwicklungsgespräche gemeinsam mit Führungskräften
• Unterstützung bei individueller Entwicklungsplanung
• Mitwirkung bei Retention-Maßnahmen und Mitarbeiterumfragen

HR-Organisation, Tools & Reporting

• Strukturierte Arbeit mit Personio, Jira, Confluence, SharePoint und Outlook
• Pflege von HR-Workflows, Templates und Dokumentationen
• Erstellung regelmäßiger HR-Reports (Weekly / Monthly / Ad-hoc)
• Mitwirkung an P&C-Newslettern, internen Mitteilungen und Präsentationen
• Unterstützung bei Audits, ISO-Themen, Arbeitssicherheit und internen Prüfungen

Internationales & Sonderthemen

• Beantragung von A1-Bescheinigungen, Unterstützung bei Entsendungen
• Unterstützung bei Aufenthalts- und Arbeitserlaubnissen inkl. Behördenkoordination
• Sicherstellung korrekter Zeiterfassung bei Dienstreisen

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Wirtschaft, Recht oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer operativen HR- / P&C-Rolle mit arbeitsrechtlichem Schwerpunkt
• Sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
• Erfahrung in der eigenständigen Bearbeitung arbeitsrechtlicher Fragestellungen
• Sicherer Umgang mit HR-Tools, idealerweise Personio
• Sehr strukturierte, gewissenhafte und diskrete Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse

Nice to Have

• Erfahrung im internationalen HR-Umfeld
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Arbeitsrechtskanzleien
• Kenntnisse in Payroll-Vorbereitung und HR-Reporting
• Erfahrung mit Jira / Confluence