Gesucht: Verwaltungskraft für die Sing- und Musikschule
24\. Oktober 2023: Jetzt bewerben: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft für die städtische Sing- und Musikschule in Teilzeit.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Verwaltungskraft (m/w/d) für die Sing- und Musikschule
unbefristet in Teilzeit mit 20 bis 22 Wochenstunden
Zur Besetzung der Öffnungszeiten des Sekretariats der Sing- und Musikschule stellen wir uns optimalerweise folgende Arbeitszeiten vor:
Mo: 8 bis 12 Uhr
Di: 9 bis 12 Uhr und 13 bis 16 Uhr
Mi: 8 bis 12 Uhr
Do: 9 bis 12 Uhr und 13 bis 16 Uhr
Das Aufgabengebiet
- Abwicklung des Besucherverkehrs während der Öffnungszeiten des Sekretariats
- Bearbeitung von Vertragsänderungen, Entgeltermäßigungen, Teilhabeanträgen
- Betreuung der Kunden und der Lehrkräfte telefonisch und per E-Mail
- Ermittlung, Weitergabe zur Abbuchung und Zahlkontrolle der Musikschulgebühren
- Erstellen von Rechnungen für Kunden
- Durchführen von An- und Abmeldungen der Schüler
- Kontrolle und Eingabe von Stundenplänen der Lehrkräfte
- Vorbereitung von Veranstaltungen mit teilw. Teilnahme und Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Fördermittelmanagement, Erstellen von Statistiken und Analysen
- Bearbeitung von Instrumentenmietverträgen
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung oder Büromanagement (z.B. Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau für Bürokommunikation, etc.)
- Fundierte Kenntnisse mit modernen Informationstechniken
- kompetenter Umgang mit MS-Office-Programmen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle Software (Musikschul-Manager)
- Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil
- vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise mit viel Eigeninitiative
- Freude und Interesse an Musik und Instrumenten, musikalische Grundkenntnisse von Vorteil
- sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit den Schülern, deren Eltern und anderen Kooperationspartnern
Wir bieten
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Rahmen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit allen diesbezüglichen Vorteilen
- eine tarifgerechte Bezahlung nach dem TVöD entsprechend Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung
- zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse der bayerischen Gemeinden
- umfangreiches Fortbildungsangebot
- Urlaub während der Schulferien
Sie sind interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, Tätigkeitsnachweise) bis zum 24.11.2023 an: Stadt Neutraubling, Personalstelle, Regensburger Straße 9, 93073 Neutraubling
Bei Fragen steht Ihnen Frau Wolf gerne unter Tel: 09401/800-42 oder
E-Mail: wolfdaniela@stadt-neutraubling.de zur Verfügung. Bewerbungen per E-Mail bitte nur als PDF zusenden.
