Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

Du behältst den Überblick - und dein Lächeln? Perfekt für unser Front Office! Außerdem bist du kommunikativ, organisiert und liebst den Kontakt mit Menschen?
Dann werde Teil unseres Teams als Front Office Mitarbeiter/in!

Deine Aufgaben

• Kundenbetreuung & Empfang- Erste Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und Gäste- Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen- Schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Büroorganisation & Verwaltung- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, E-Mail-Korrespondenz, Ablage- Terminmanagement, Kalenderpflege und Besprechungsvorbereitung- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Schulungen
• Projektunterstützung- Unterstützung der Bauleitung bei Angebots-, Auftrags- und Rechnungsbearbeitung- Pflege von Projektakten und digitalen Dokumenten- Erfassen und Nachverfolgen von Lieferscheinen, Nachunternehmer- und Lieferantenunterlagen- Mitarbeit bei Ausschreibungen oder Angebotsanfragen
• Finanz- und Personalunterstützung- Vorbereitung von Eingangsrechnungen für die Buchhaltung- Erfassen von Arbeitszeiten und Urlaubsanträgen- Unterstützung bei Personal- oder Lohnunterlagen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement o. Ä.)
• Berufserfahrung im Handwerk oder Bauwesen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Flexibilität im Tagesgeschäft
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Was wir bieten?

• Einen sicheren Job mit fairer Bezahlung
• Täglicher Humor inklusive (wir arbeiten hart, aber lachen härter)
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kollegiales, familiäres Team - kein Konzernklima!
• Kaffee, kalte Getränke und immer ein offenes OhrDas kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt € 2.200 brutto/Monat. Je nach Qualifikation und Erfahrung sind wir bereit zur Überzahlung - weil gute Arbeit auch fair bezahlt werden soll.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schick uns deine Bewerbung einfach per Mail an: bewerbung@dht-gmbh.at
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam als Team zu wachsen!