Zur Stärkung unserer administrativen und organisatorische Fähigkeiten suchen wir zum zeitnahen Eintritt eine/n
Front-/Backoffice Manager/in | Assistent/in der Geschäftsleitung
(25-30 Std. bis Vollzeit)
Wir sind ein etablierter Installateur-Meisterbetrieb in St. Pölten mit Schwerpunkt auf Heizung, Sanitär, Wärmepumpen und Badsanierungen.
Während unsere Montageteams täglich bei Kunden im Einsatz sind, sorgt das Büro für Struktur, Planung und reibungslose Abläufe.
Du hast Berufserfahrung im Büro, warst vielleicht einige Jahre in Karenz oder Teilzeit tätig - und möchtest jetzt wieder strukturiert, verantwortungsvoll und langfristig arbeiten?
Genau hier kommst du ins Spiel!
Deine AUFGABEN
- Du organisierst und koordinierst die administrativen Abläufe im Büro
- Du empfängst Kunden und Besucher unseres Firmenstandorts professionell und freundlich
- Du betreust unsere Kunden telefonisch und schriftlich mit Kompetenz und Übersicht
- Du planst und koordinierst Termine unserer Montageteams
- Du bearbeitest E-Mails, Posteingang und sorgst für eine strukturierte Ablage
- Du bereitest Angebote und Rechnungen vor und behältst Fristen im Blick
- Du unterstützt bei Materialbestellungen und überwachst Liefertermine
- Du verwaltest Angebots-, Auftrags- und Rechnungsunterlagen sowie Projektdokumentationen
- Du denkst mit und bringst Ideen zur Optimierung bestehender Büroprozesse ein
- Du bereitest Buchhaltungs- und Lohnverrechnungsunterlagen vor
- Du betreust unseren Social-Media-Auftritt und unterstützt bei der Webseitenpflege
Deine "MUST HAVES":
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK o.ä.) (Quereinsteiger/innen mit Office Affinität sind ebenfalls herzlich willkommen)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Organisationsstärke und strukturiertes Arbeiten
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Selbstständige, verlässliche und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Verständnis für technische Abläufe oder Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
"NICE TO HAVE":
- Erfahrung in einem Bau- oder Handwerksbetrieb
- Kenntnisse in einer Handwerkersoftware (z. B. Juprowa OFFA, o. ä.)
- Grundkenntnisse in Buchhaltung
- Kreativer Kopf mit Affinität zur Inneneinrichtung (Möglichkeit zur Weiterbildung als Badplaner/in)
- Social-Media- und KI-Grundkenntnisse
- Grundkenntnisse in Canva und Bildbearbeitung mit Gespür Layout und Design
- Eigeninitiative zur Optimierung von Büroprozessen
- Bereitschaft, mittelfristig mehr Verantwortung im Office-Management zu übernehmen
Diese BENEFITS erwarten Dich:
- Familien- und Kinderfreundliche Kernarbeitszeiten (5-Tage-Woche)
- Flexible Stundeneinteilung (25-30 Std. bis Vollzeit möglich)
- Hybrides Arbeiten möglich - bei Vollzeit bis zu 8,5 Std./Woche im Homeoffice
- Ein angenehmes und wertschätzendes Betriebsklima in einem familiär geführten Meisterbetrieb
- Unbefristetes und sicheres Dienstverhältnis
- Eine krisensichere Branche mit langfristiger Perspektive
- Umfassende Einschulung und persönliche Einarbeitung
- Laufende fachliche und persönliche Weiterbildungen
- Moderne Büroausstattung und digitales Arbeiten
- Eigenverantwortlicher Tätigkeitsbereich mit Entwicklungspotenzial
- Mitarbeiter-Events wie Werksbesuche, Ausflüge, Weihnachtsfeier u. v. m.
- Leistungsgerechte Entlohnung über KV - abhängig von Qualifikation und Erfahrung
WICHTIG:
Wir suchen keine reine Sachbearbeitung, sondern eine verlässliche Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und langfristig Teil unseres Teams werden möchte.
Bewirb Dich noch heute bei uns!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen unter nachfolgenen Button. Falls du keine Unterlagen zur Hand hast kannst du dich auch gerne einfach telefonisch unter 02742/366616 bei uns melden!
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