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Fremdsprachensekretär*in / -assistent*in (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)

Das Max-Planck-Institut für Innovation und Wettbewerb betreibt rechts- und wirtschaftswissenschaftliche Grundlagenforschung zu Fragen rund um den Schutz immaterieller Güter, zur rechtlichen Regulierung von Wettbewerbsmechanismen und -verhalten und zu Innovationsprozessen aus ökonomischer Sicht.
Das Munich Intellectual Property Law Center (MIPLC) ist ein rechtlich unselbständiges Kooperationsprojekt des Max-Planck-Instituts für Innovation und Wettbewerb mit der Universität Augsburg, der Technischen Universität München und der George Washington University. Eine Hauptaufgabe des MIPLC ist die Durchführung des internationalen englischsprachigen Master-Studiengangs „Intellectual Property and Competition Law“.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt - zunächst befristet auf 2 Jahre -in Vollzeit eine*n

Fremdsprachensekretärin / -assistentin

Wir bieten

  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team mit Studierenden und Lehrenden aus der ganzen Welt
  • Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten innerhalb des eigenen Verantwortungsbereiches
  • Vergütung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) je nach Qualifikation und Berufserfahrung
  • Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund)
  • Zuschuss zum MVV-Jobticket oder Deutschland-Job-Ticket
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Option auf mobiles Arbeiten (40% der Arbeitszeit)
  • Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem sanierten, denkmalgeschützten Gebäude im Herzen Münchens

Wir suchen Bewerber*innen mit folgendem Profil:

  • Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend, die Kommunikation erfolgt größtenteils in englischer Sprache). Weitere Fremdsprachen erwünscht
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte und sehr detailorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent
  • Interkulturelle Aufgeschlossenheit
  • Ausgeprägte Serviceorientierung
  • Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office

Aufgaben

  • Dozent*innenbetreuung:
  • Koordination des Lehraufenthalts
  • Management des Lehrmaterials
  • Koordination von Honorar- und Reisekostenabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Verwaltung des Instituts
  • Betreuung der Medientechnik im Hörsaal, in Zusammenarbeit mit der EDV-Abteilung
  • Social Media: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von zielgruppengerechtem Social-Media-Content
  • Administrative Betreuung der Masterarbeiten (Überwachung von Abgabefristen, Versand, etc.)
  • Betreuung des Alumni-Netzwerks
  • Allgemeine Hilfestellung bei studienbezogenen Fragen
  • Veranstaltungsmanagement, insbesondere der jährlichen Alumni-Konferenz mit ca. 150 Teilnehmer*innen, sowie der jährlichen Fachbeiratssitzung

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise über unser Onlineformular.

Max-Planck-Institut für Innovation und Wettbewerb
Herzog-Max-Straße 4
80333 München

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

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Veröffentlicht am 04.07.2025

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