Fremdsprachensekretär*in / -assistent*in

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Fremdsprachensekretär*in / -assistent*in Fremdsprachensekretär*in / -assistent*inKopfbereichArbeitFremdsprachenkorrespondent/inFremdsprachensekretär*in / -assistent*inMax-Planck-Institut für Steuerrecht und Öffentliche FinanzenVollzeitMünchenab sofortbefristet für 24 MonateHeuteStellenbeschreibungVergütung: TVöD

Das Max-Planck-Institut für Innovation und Wettbewerb betreibt rechts- und wirtschaftswissenschaftliche Grundlagenforschung zu Fragen rund um den Schutz immaterieller Güter, zur rechtlichen Regulierung von Wettbewerbsmechanismen und -verhalten und zu Innovationsprozessen aus ökonomischer Sicht. Das Munich Intellectual Property Law Center (MIPLC) ist ein rechtlich unselbständiges Kooperationsprojekt des Max-Planck-Instituts für Innovation und Wettbewerb mit der Universität Augsburg, der Technischen Universität München und der George Washington University. Eine Hauptaufgabe des MIPLC ist die Durchführung des internationalen englischsprachigen Master-Studiengangs „Intellectual Property and Competition Law“.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt- zunächst befristet auf 2 Jahre - eine*n
Fremdsprachensekretärin / -Assistentin
in Vollzeit

Wir bieten

Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team mit Studierenden und Lehrenden aus der ganzen Welt
Vergütung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) je nach Qualifikation und Berufserfahrung
Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund)
Zuschuss zum MVV-Jobticket
Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Option auf mobiles Arbeiten (40% der Arbeitszeit)
Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
Arbeitsplatz in einer attraktiven Lage im Herzen Münchens (Nähe Hofgarten)
Wir suchen Bewerber*innen mit folgendem Profil:
Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
Erste Berufserfahrung
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend, die Kommunikation erfolgt größtenteils in englischer Sprache), weitere Fremdsprachen erwünscht
Strukturierte und sehr detailorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent
Interkulturelle Aufgeschlossenheit
Ausgeprägte Serviceorientierung
Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office

Aufgaben

Dozentenbetreuung:
Koordination der An- und Abreise
Management des Lehrmaterials
Koordination von Honorar- und Reisekostenabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Verwaltung des Instituts
Allgemeine Assistenz bei Lehrveranstaltungen
Studentenbetreuung, insbesondere:
Administrative Betreuung der Kurswahl und der Masterarbeiten (Überwachung von Abgabefristen, Versand, etc.)
Allgemeine Hilfestellung bei studienbezogenen Fragen
Organisatorische und administrative Unterstützung des Studiengangs, insbesondere:
Pflege der Datenbank (Cobra)
Betreuung der Tutoren
Veranstaltungsmanagement, insbesondere der jährlichen Alumni-Konferenz mit ca. 150 Teilnehmer*innen, sowie der jährlichen Fachbeiratssitzung
Betreuung der Medientechnik im Hörsaal, in Zusammenarbeit mit der EDV-Abteilung
Zusätzlich zu den oben genannten Aufgaben würden Sie auch bei verschiedenen anderen Projekten, im Zusammenhang mit dem laufenden Betrieb eines LL.M.-Programms, unterstützen und assistieren. Die Position ist facettenreich und in ein internationales Umfeld eingebettet.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise über unser Onlineformular.
Max-Planck-Institut für Innovation und Wettbewerb
Marstallplatz 1
80539 München
ArbeitsorteKarte anzeigen