Fremdsprachenassistenz (m/w/d)

PASIT - Ihr Weg zum richtigen Job!
Nutzen Sie unsere über 40-jährige Branchenerfahrung im Großraum München. Durch uns erhalten Sie den Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen sowie bekannten Marktführern auf dem Weg der Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung.
Wir suchen ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt einen Fremdsprachenassistenz / Fremdsprachenkorrespondenz / Übersetzer / Teamassistenz (m/w/d).
Unser Kunde in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung. Mit rund 30 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen und etwa 750 Mitarbeitern ist es eines der größten Institute der Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften.
Ihre Vorteile - Das erwartet Sie bei uns:

• Von Anfang an ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaubsanspruch garantiert
• 100 % Fahrtkostenerstattung (öffentliche Verkehrsmittel oder Pkw)
• 100 % Auszahlung aller Arbeitsstunden (auf Wunsch kein Gleitzeitkonto)
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld (jeweils im Juni und November)
• Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei besten Übernahmechancen
• Beste persönliche Betreuung durch langjährige PASIT-Mitarbeiter
• Optimieren Ihrer Bewerbungsunterlagen für bestmögliche Marktchancen

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Verwaltungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung
• Organisation des Sekretariats (Postein-/-ausgang, fachliche Ablage, inklusive EDV, Schriftverkehr, Annahme von Telefonaten etc.)
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Urlaub, Gleitzeit, Fehlzeiten, Organisation der Mitarbeiterweiterbildung)
• Einkäufe und Beschaffungen (SAP)
• Allgemeine Assistenz (Organisation von Besprechungen und Dienstreisen, Terminplanung, Recherchen, Kommunikation, Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Treffen und Workshops etc.)
• Korrespondenz mit in- und ausländischen Mitarbeitenden
• Fremdsprachliche Korrespondenz und Telefonate im Rahmen der Sekretariatsaufgaben
• Organisation und Planung von Transporten unter Berücksichtigung aller relevanten gesetzlichen Bestimmungen und Richtlinien
• Kommunikation mit internationalen Partner*innen und Behörden sowie die selbständige Erstellung von umfangreichen Dokumenten (Transportunterlagen, Gesundheitszeugnisse etc.)

Dieses Profil bringen Sie mit:

• Kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache für die Kommunikation in einem internationalen Forschungsumfeld
• Hohes Maß an Engagement, Organisationstalent und Entscheidungsfreudigkeit
• Kooperative und serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit
• Erfahrung im Bereich Sekretariat und Verwaltung ist von Vorteil

Kontakt

Übergeben auch Sie Ihre Jobsuche an die professionellen PASIT-Berater, denn wir finden für Sie den exakt passenden Job.
Simon Weinberger • 089 411 19 42 - 45 • bewerbung@pasit.de
Ich garantiere Ihnen eine Rückmeldung telefonisch oder per Mail binnen 24 Stunden (spätestens am darauf folgenden Werktag).
PASIT Professionelle Personallösungen GmbH
Sonnenstraße 19 • 80331 München