Freiberufliche Assistenz der Geschäftsleitung / Backoffice

Freiberufliche Assistenz der Geschäftsleitung / Backoffice

(m/w/d)
Wir suchen für unseren Kunden im Rhein-Main-Gebiet eine freiberufliche Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung und des operativen Tagesgeschäfts. Gesucht wird eine zuverlässige, kommunikative und organisierte Persönlichkeit, die administrative Aufgaben eigenständig übernimmt und für reibungslose Abläufe im Backoffice sorgt.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
• Bearbeitung und Koordination von Anfragen und Aufträgen
• Unterstützung im Rechnungswesen und bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Berichten und Besprechungsprotokollen
• Terminplanung, Koordination und allgemeine Büroorganisation
• Administrative Unterstützung bei laufenden Projekten

Profil

• Erfahrung im Backoffice, in der Assistenz oder in vergleichbaren administrativen Tätigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englisch- oder Spanischkenntnisse von Vorteil
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein professionelles Auftreten
• Idealerweise Erfahrung im technischen oder projektorientierten Umfeld

Rahmenbedingungen:

• Arbeitsmodell: Teilzeit
• Start: Kurzfristig bzw. nach Vereinbarung
• Zeitraum: 6 Monate mit Option zur Verlängerung
• Auslastung: Teilzeitauslastung, flexibel nach Absprache
• Ort: Rhein-Main-Gebiet
• Einsatzmodell: Hybrides Arbeiten mit Remote-Anteil und regelmäßiger Präsenz vor Ort

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