Fachkraft in der Verwaltung (m/w/d)

Wir suchen ab sofort eine
Fachkraft in der Verwaltung (m/w/d)
in Vollzeit (30 bis 39 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Teilnehmern, Besuchern und Dienstleistern
• Kommunikation mit Kursteilnehmern inkl. Abwicklung der Kursanmeldungen
• Annahme und Weiterleitung interner und externer Telefonate über die Telefonzentrale
• Allgemeine E-Mail-Korrespondenz
• Verteilung und Bearbeitung des Postverkehrs von Paket- und Briefpost
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Empfangsbereich
• Unterstützende Tätigkeiten in der Sachbearbeitung für verschiedene Abteilungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich wäre wünschenswert
• Quereinstieg aus dienstleistungsorientieren Bereichen wie Einzelhandel, Gastronomie oder Hotellerie ist gerne willkommen
• Sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten sowie Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Freundliches Auftreten und ausgesprochene Kommunikationsstärke
• Spaß am Umgang mit Menschen und verschiedensten Zielgruppen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit Windows und MS-Office-Programmen

Wir bieten

Fort- & Weiterbildungen | Betriebliche Altersvorsorge | Büro in der historischen Altstadt