Executive Assistant (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)

Stellenbeschreibung

• Auf diese Position findet der GVP-Tarifvertrag Anwendung. Die Vergütungsfindung basiert auf der Entgeltgruppe 5. Ihre konkrete Vergütung wird insbesondere unter Berücksichtigung von zum Beispiel Qualifikation oder Berufserfahrung festgelegt.

Ihre Vorteile

• Tätigkeit bei einem namhaften internationalen Konzern
• Möglichkeit bei nationalen und internationalen Geschäftsreisen zu begleiten
• Anspruch auf mobiles Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
• Modernes und internationales Arbeitsumfeld
• 30 Tage Urlaub

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Vice President in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Eigenständige Kalender- und Terminplanung
• Organisation und Koordination nationaler sowie internationaler Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Management-Terminen
• Koordination interner und externer Ansprechpartner
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Events
• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten und Korrespondenz in englischer Sprache
• Gelegentliche Reisebegleitung

Ihre Qualifikationen

• Berufserfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder Assistenz auf Management- bzw. C-Level-Ebene
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
• Erfahrung in der Termin-, Reise- und Meetingorganisation
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Über Hays:

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.