Executive Assistant (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Make it happen

DU...

• unterstützt den Vice President Global Supply Chain Management Rail als zentrale Schnittstelle im internationalen Managementumfeld
• organisierst und koordinierst eigenständig sämtliche Assistenzaufgaben inklusive effizientem Termin- und Kalendermanagement
• bereitest Business Reviews, Management-Meetings und Entscheidungstermine qualitativ vor und nach
• überwachst Zeitpläne, Budgets und Qualitätsstandards und stellst eine reibungslose Kommunikation mit allen Beteiligten sicher
• koordinierst Projekte, Meetings, Veranstaltungen und globale Konferenzen
• erstellst professionelle Management-Präsentationen überwiegend in englischer Sprache
• planst und organisierst Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung für den Vice President Global Supply Chain
• unterstützt bei administrativen Themen wie Arbeitsplatzorganisation, IT-Equipment, Raumplanung und Bereichsinfrastruktur
• erstellst Einkaufsanforderungen und CITAX-Vorgänge und unterstützt das Kostencontrolling inklusive Rechnungsprüfung
• arbeitest eng mit internationalen Teams, Fachbereichen und internen Schnittstellen zusammen

Be our forward thinker

DU...

• hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich kaufmännische Assistenz, Büromanagement, Office Management, Industriekaufmann/-frau oder ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsmanagement, International Business oder vergleichbar
• bringst Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften, im Projektmanagement oder im internationalen Managementumfeld mit
• verfügst über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert
• besitzt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• bist belastbar, zuverlässig und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick
• arbeitest gerne im Team und überzeugst durch Integrationsfähigkeit und Eigeninitiative
• verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook)
• hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift