Executive Assistant (m/w/d)

Sie sind auf Jobsuche? Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie wünschen sich Unterstützung beim Berufseinstieg? Dann sind Sie bei uns genau richtig! HAAS bietet Ihnen spannende Stellen und Karrierechancen mit unbefristeten Arbeitsverträgen, bei weltweit agierenden Konzernen und mittelständischen Unternehmen!
Die ausgeschriebene Stelle ist im Rahmen der Arbeitsnehmerüberlassung zu besetzen, bei unserem Kunden der BMW AG am Standort in München.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation des Office Managements sowie effiziente Koordination des Büroalltags inkl. Dokumentenmanagement und administrativer Abläufe
• Terminmanagement und Kalenderverwaltung
• Interne und Externe E-Mail-Korrespondenz, Protokollführung sowie Organisation und Betreuung von Geschäftsterminen
• Vorbereitung, Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Recherchen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops inkl. Nachverfolgung interner Prozesse
• Travelmanagement und Reisekostenabrechnung
• Digitale und physische Dokumentenpflege und -ablage

Was Sie mitbringen sollten:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung alsKaufmännische Assistenz sowie Kompetenz in analytischen und konzeptionellen Aufgabenstellungen, insbesondere im Umgang Daten und Prozessen
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, sorgfältige, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Vergütung:

• Feste Arbeitsverträge.
• Faire Vergütung nach iGZ-Tarif
• plus übertarifliche Zulagen
• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.

Darauf können Sie sich freuen:

• Exzellente Übernahmechancen - Ihr direkter Weg in eine Festanstellung
• Top-Kunden - Arbeiten Sie mit internationalen, börsennotierten Unternehmen zusammen
• Tarifliche Sicherheit - Entlohnung gemäß DGB/IGZ-Tarifvertrag
• Zusätzliche Benefits - Überdurchschnittliche Zulagen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Ideale Anbindung - Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Stabilität und Perspektiven - Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld
• Langjährige Partnerschaften - Profitieren Sie von unserer starken Empfehlung bei renommierten Kunden

Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen
Möchten Sie sich dieser spannenden Aufgabe stellen? Dann begeistern Sie uns mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung und senden diese bitte an
jobs@haaszeitarbeit.de
Wir freuen uns Sie bald persönlich kennen zu lernen
Für Rückfragen steht Ihnen sehr gerne unser Haas Zeitarbeit Recruiting Team zur Verfügung. Sie erreichen uns unter der Telefonnummer: 089/ 45 20 5000
*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.