Executive Assistant gn*

Wir bieten Dir

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn
• die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team
• Arbeitsmedizinische Betreuung
• Abschlagszahlungen
• Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Executive Assistant gn*
Stellen-ID: 1934
Standort: München
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche
Du bist ein Organisationstalent ?
Dann haben wir genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden !

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent

Deine Aufgaben

• Selbstständige Erstellung von Korrespondenz nach intern und nach extern
• selbstständige Organisation von Dienstreisen (national und international) inkl. Buchung von Flügen, Unterkünften, Mietwägen u. ä.
• Selbstständige Terminkoordination, -steuerung und -vorbereitung für den Leiter
• Übernahme von Projektarbeiten
• Vorbereitung der Abrechnung von Dienstreisen
• Priorisierung, Zuweisung bzw. selbständige Abarbeitung von E-Mail-Verkehr und entsprechende Beratung
• Selbständige schriftliche und mündliche Kommunikation nach intern und nach extern
• Eigenverantwortliche Seminar- und Konferenzorganisation einschließlich der organisatorischen Abstimmung mit internen und externen Teilnehmern sowie Koordinierung von dazugehörigen Marketingmaßnahmen
• Organisation von Unterkunft sowie Anreisen für Gäste
• Erstellung von Seminarprogrammen und -unterlagen
• Selbständige Dokumentation aller relevanten Vorgänge
• Allgemeine Sekretariatsarbeit

Du hast Lust auf neue Herausforderungen ?
Dann sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. deinem Gehaltswunsch an bewerbung-m@formel-zeitarbeit.de
oder an die WhatsApp Nummer 0170 90 90 935