Empfangsmitarbeiter/Sekretär (m/w/d)

Willkommen im kbo-Isar-Amper-Klinikum, Ihrem Innovationspartner für psychische und neurologische Gesundheit. An acht Standorten in und um München - einschließlich Haar, München und Taufkirchen (Vils) - setzen wir Standards in der psychiatrischen/neurologischen Versorgung. Unsere Leistungen reichen von ambulanter über tagesklinischer bis hin zur stationären Betreuung. Bei uns sind Ärztinnen und Ärzte, Psychologen*innen, Therapeuten*innen und Sozialpädagogen*innen Teil einer engagierten Gemeinschaft von Fachexperten*innen. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch umfangreiche Fortbildungsmöglichkeit. Bei uns tragen Sie maßgeblich zur Förderung der psychischen und physischen Gesundheit unserer Patienten*innen in München und Umgebung bei. Bereit, die Zukunft unserer Klinik mit zu gestalten? Bewerben Sie sich jetzt.
Wir suchen Sie für kbo-Tagesklinik und Institutsambulanz für Psychiatrie und Psychotherapie | München - Berg am Laim als

Empfangsmitarbeiter/Sekretär (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Ambulanzsekretariat (Patientenaufnahme und Terminierung, Erstscreening, Bearbeitung telefonischer und persönlicher Anfragen, Abrechnungsvorbereitung, etc.)
• Sekretariatsorganisation (Terminvergabe, Telefon- und Faxabwicklung, Kopier- und Versandtätigkeiten), Aktenanlage
• Vertretung von Kolleg*innen im Urlaubs- und Krankheitsfall am Standort Haar (Ambulanz Haus 23)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Arzthelfer/med. Fachangestellten (m/w/d) bzw. im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Ambulanzkenntnisse und Erfahrung im Medico-Programm (wünschenswert)
• Erfahrung im Sekretariat
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patienten, Angehörigen und KollegInnen
• Gute Office Kenntnisse
• Selbstständiges, verantwortungsvolles Arbeiten, Teamfähigkeit
• Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach 31.12.1970 geboren sind)

Unser Angebot

• Teilnahme an Sportkursen, Fitnessstudio-Kooperation (EGYM WellPass), Gesundheitstagen und betriebliches Gesundheitsmanagement, an kbo-weiten Turnieren, am Münchner Firmenlauf sowie ein betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
• Möglichkeit des günstigen "Fahrradleasings”: klimaneutral, staufrei und fit durch den Tag
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Ferienbetreuung für ihre Kinder
• Betriebliche vom Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge

Wir weisen darauf hin, dass eine Besetzung der ausgeschriebenen Position bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist erfolgen kann.
Arbeitszeit
Teilzeit: max. 50%
Eintrittsdatum
ab sofort/zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Gehaltsspanne (Vollzeit / Jahresbrutto ohne Zulagen / je nach Qualifikation)
42.000,-€ - 50.000,-€
Eingruppierung
EG 6 TVöD (VKA)
Befristung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
21.05.2026
Veröffentlichung ab
07.05.2026
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