Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Einkaufsteams am Hauptstandort im Raum Regensburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Starten Sie Ihre Karriere bei einem Unternehmen, das Tradition mit Zukunft verbindet.
Als Familienunternehmen und Weltmarktführer in der Herstellung technisch anspruchsvoller Motorenkomponenten setzen wir Maßstäbe in Innovation, Qualität und Zuverlässigkeit.
Schließen Sie sich uns an, um die Zukunft der Mobilität aktiv mitzugestalten!

Ihr Aufgabengebiet

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
• Annahme, Weiterleitung und Vermittlung von Telefonaten
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Erfassung von Eingangsrechnungen
• Verwaltung des Besuchermanagements sowie Ausgabe und Rücknahme von Zutrittsmedien
• Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
• Erstellung, Pflege und Archivierung verschiedener Listen, Auswertungen und administrativer Unterlagen
• Enge Zusammenarbeit mit den internen Fachabteilungen sowie Unterstützung der allgemeinen kaufmännischen Verwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, alternativ vergleichbare Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat oder der Verwaltung
• Freundliches, repräsentatives und gepflegtes Auftreten mit ausgeprägter Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sichere Ausdrucksweise
• Grundkenntnisse in Englisch für internationale Besucher und Telefonate wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Diskretion sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung im Wechselmodell sowie zur Vertretung in Vollzeit bei Urlaub oder Krankheit

Wir bieten

• Attraktive Teilzeitposition mit durchschnittlich 21 Wochenstunden und einem planbaren Arbeitszeitmodell
• Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Familienunternehmen
• Strukturierte und umfassende Einarbeitung
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kontakt zu Besuchern, Kunden und internen Fachbereichen
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem modernen und professionellen Arbeitsumfeld
• Familienfreundliche Arbeitszeiten sowie ein eingespieltes Team, das sich gegenseitig unterstützt