Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Wir sind eine etablierte, international tätige Patentanwalts- und Rechtskanzlei und suchen ab sofort eine/n Empfangsmitarbeiter/in am Standort München.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern - persönlicher und professioneller Kontakt
• Telefonannahme und -weiterleitung in deutscher und englischer Sprache
• Reisebuchungen
• Bearbeitung der Ein‑ und Ausgangspost, E‑Mails und allgemeiner Korrespondenz
• Vorbereitung und Ausstattung von Besprechungsräumen
• Administrative Unterstützung des Kanzleiteams
• Sicherstellung eines freundlichen, organisierten Empfangsbereichs

Ihr Profil

• Abgeschlossene hotelkaufmännische / kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Empfangsbereich oder im Kundendienst ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Mandanten und Partnern
• Ausgeprägte Service‑ und Kommunikationsorientierung
• Freundliches, professionelles Auftreten und Zuverlässigkeit
• Organisationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Kanzlei
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• flache Hierarchien
• Leistungsgerechte Vergütung
• Attraktive Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse und Corporate Benefits
• Spannende Firmenevents

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an personal@vjp.de