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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Wir sind eine etablierte, international tätige Patentanwalts- und Rechtskanzlei und suchen ab sofort eine/n Empfangsmitarbeiter/in am Standort München.

Ihre Aufgaben

  • Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern - persönlicher und professioneller Kontakt
  • Telefonannahme und -weiterleitung in deutscher und englischer Sprache
  • Reisebuchungen
  • Bearbeitung der Ein‑ und Ausgangspost, E‑Mails und allgemeiner Korrespondenz
  • Vorbereitung und Ausstattung von Besprechungsräumen
  • Administrative Unterstützung des Kanzleiteams
  • Sicherstellung eines freundlichen, organisierten Empfangsbereichs

Ihr Profil

  • Abgeschlossene hotelkaufmännische / kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Empfangsbereich oder im Kundendienst ist von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Mandanten und Partnern
  • Ausgeprägte Service‑ und Kommunikationsorientierung
  • Freundliches, professionelles Auftreten und Zuverlässigkeit
  • Organisationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Kanzlei
  • Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten
  • flache Hierarchien
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Attraktive Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse und Corporate Benefits
  • Spannende Firmenevents

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an personal@vjp.de

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

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Veröffentlicht am 25.05.2026

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