- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: München
Sie haben viel Freude daran, Gäste mit einem Lächeln zu empfangen und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und möchten gerne eine verantwortungsvolle Führungsposition übernehmen?
Dann ist unsere Stelle als Empfangsleiter (w/m/d) für unseren Kunden in München genau das Richtige für Sie!
Ihre Aufgaben
- Fachliche und organisatorische Führung unseres Office Managements -Teams
- Zeitliche und inhaltliche Zuteilung der Aufgaben für die Mitarbeiter/innen des Teams, sowie Sicherung der Qualitätsstandards
- Durchführung von Teammeetings und stete Kommunikation mit dem Team
- Organisation und Umsetzung sonstiger betrieblicher Erfordernisse
- Integration in das Team und aktive Mitarbeit im Team
- Mitgestaltung und Optimierung der Arbeitsabläufe im Office Management
- Büroorganisation, Terminkoordination, Konferenzmanagement und Bestellungen
- vorbereitende Buchhaltung, Kostenplanung und Rückstellungen, regelmäßige Inventurarbeiten
- Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten, sowie Erstellen von Berichten
- Sicherstellung aller Hygiene- und Sicherheitsverordnungen im Büro
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung / Studium im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation (Fachwirt, Hotelkaufleute, Bürokaufleute)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsumfeld und (erste) Führungsverantwortung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
- Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hands-on-Mentalität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
Interessiert?
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Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4075918
