Empfangskraft/Büroassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Als etablierter Personaldienstleister mit langjähriger Marktpräsenz verbinden wir Menschen und Unternehmen erfolgreich miteinander.
Für unser Büro in Regensburg suchen wir eine zuverlässige Empfangskraft (m/w/d) mit Organisationstalent und Freude am serviceorientierten Arbeiten.
Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen, Arbeitszeit von Montag bis Freitag von 8:00 und 17:00 Uhr.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen den freundlichen Empfang und die Betreuung unserer Besucherinnen und Besucher sowie Geschäftskontakte
• Sie nehmen Telefonate entgegen, bearbeiten allgemeine Anfragen und leiten diese zuverlässig an die zuständigen Ansprechpartner weiter
• Sie koordinieren den Posteingang und -ausgang, bearbeiten E-Mails und übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten
• Sie unterstützen das interne Team bei der Büroorganisation, Terminabstimmung und Vorbereitung von Besprechungen
• Sie sorgen für einen professionellen, gut organisierten Ablauf im Empfangsbereich und unterstützen bei weiteren Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihre Qualifikation

• Sie verfügen über Erfahrung am Empfang, im Sekretariat, in der Büroorganisation oder als Teamassistenz (m/w/d)
• Sie treten freundlich, professionell und serviceorientiert auf und kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sie arbeiten zuverlässig, sorgfältig und selbstständig
• Sie behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und setzen Prioritäten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab
• Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in unserem Büro in 93055 Regensburg
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Eine vielseitige Tätigkeit mit Empfangs-, Organisations- und Assistenzaufgaben
• Ein kollegiales Umfeld und eine strukturierte Einarbeitung

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Sie möchten Ihre Erfahrung im Empfang und in der Büroorganisation in einem vielseitigen Aufgabenbereich einbringen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung