Empfangskraft/Büroangestellte/-r (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir sind eine mittelständische Anwaltssozietät mit über 63 Mitarbeitern an den Standorten München und Nürnberg. Neben der klassischen Anwaltstätigkeit sind wir auch beratend für Wirtschaftsunternehmen tätig. Ziel unserer Dienstleistungen ist es, unsere Mandanten durch kurz-, mittel- und langfristige Lösungen zu unterstützen.
Für unseren Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin
eine/n Empfangskraft/Büroangestellte (m/w/d)
mit juristischen oder kaufmännischen Vorkenntnissen in Vollzeit.
Wir suchen
motivierte Mitarbeiter/innen, die Freude am Management eines abwechslungsreichen Arbeitsplatzes haben und unseren Mandanten gerne als erste/r Ansprechpartner/in kompetent weiterhelfen.
Wenn Ihre berufliche Laufbahn Sie bereits in eine Rechtsanwalts- oder Steuerkanzlei geführt hat, ist dies von Vorteil.

Ihr Aufgabengebiet

• Erstbearbeitung unseres Post- und Emailverkehrs
• Einscannen der eingehenden Papierdokumente und Zuordnung zur digitalen Akte
• Entgegennahme von Telefonaten, Ermittlung des zuständigen Sachbearbeiters per EDV-Programm und Weiterleitung der Gespräche
• Verantwortung für das Erscheinungsbild der Kanzlei
• Vorbereitung von Besprechungen
• Ersterfassung sämtlicher Neumandate und Aktenanlage
• Materialverwaltung und Bestellmanagement
• Koordination von Botengängen und Arbeitsaufträgen an Praktikanten und Auszubildende
• Sicherstellen des Postausgangs

Ihr Profil

• Ausbildung in einem kaufmännischen/verwaltenden Beruf oder zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten
• sorgfältige Arbeitsweise
• gute EDV-Kenntnisse
• Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationstalent

Wir bieten

• eine vielfältige und anspruchsvolle Aufgabe
• intensive Einarbeitung
• leistungsgerechte Bezahlung
• Übernahme von Fahrtkosten (Deutschlandticket); gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
• Sozialleistungen (Edenred-Gutschein)
• gutes Betriebsklima mit motivierten Kolleginnen/Kollegen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lichtbild unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins, die Sie bitte schriftlich z. Hd. Frau Leonora Bitiqi (persönlich / vertraulich) oder gerne auch per E-Mail an leonorabitiqi.personal@pfo-anwaelte.de richten.