Empfangskraft

Wir suchen eine
Teamassistenz ambulante Patientenkoordination Schwabing
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Patientenaufnahme im direkten Patientenkontakt
• Koordination der Patiententermine in Abstimmung mit den medizinischen und therapeutischen Berufsgruppen
• Assistenzaufgaben im Rahmen der Organisation der ärztlichen und psychologischen Sprechstunden
• Telefonische Betreuung und Nachverfolgung bei telefonischen Anfragen von Patienten, einweisenden Ärzten, Krankenhäusern
• Bearbeitung der eingehenden Mails von Patienten und Mitarbeitern
• Bearbeitung von Krankenkassenanfragen
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Administration, Ablage
• Vertretung von Kolleginnen im Urlaubs- und Krankheitsfall

Ihr Profil

• Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem einschlägigen medizinischen, kaufmännischen oder administrativen Berufsbild, z. B. als medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder kaufmännische/administrative Ausbildung im Gesundheitswesen
• Berufserfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen als Arzthelfer, Büroassistent, Office Manager / im Büromanagement, Sachbearbeitung, Sekretariat, o.ä. (w/m/d) wünschenswert
• Sehr gute Beherrschung der üblichen Bürokommunikations-Hard- und Software
• Sichere Beherrschung der medizinischen Terminologie
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihr neues Team im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen. Wir freuen uns auf Sie!
• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in der führenden Einrichtung der Sozialpädiatrie
• Eine strukturierte Einarbeitung in einem freundlichen, engagierten Team
• Transparente Gehaltsfindung im Rahmen des öffentlichen Dienstes
• 30 Tage Urlaub und garantierte 5 Fortbildungstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Aktive Gesundheitsförderung durch Firmenmitgliedschaft bei EGYM Wellpass, Pilatesangebot im Haus und Zuschuss für gesundes Essen
• Mitarbeiterrabatte (corporate benefits)
• Möglichkeit des Dienstradleasings
• Arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und Möglichkeit der individuellen Entgeltumwandlung als Ergänzung der betrieblichen Altersvorsorge
• Vergünstigtes IsarCard-Ticket, gute Erreichbarkeit mit U-Bahn/Bus sowie PKW
• Kooperation mit der Kinderbetreuung bei denk-mit.de, Zuschuss bei Krippenbetreuung bis zum dritten Lebensjahr sowie Zuschuss zur regionalen Sommerferienbetreuung

Arbeitszeit: Teilzeit mit 50% (zzt. 19,25 Stunden/Woche)
Bewertung: EG 6 TVöD-K/VKA
Befristung: Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.