Empfangsassistenz mit Rechnungsbuchung (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: München

Sie haben ein außerordentliches Talent für organisatorische Themen und übernehmen gerne Verantwortung? Sie sind kommunikativ, haben gerne Kontakt zu Menschen und begrüßen diese immer mit einem Lächeln?
Dann suchen wir Sie als Empfangsassistenz mit Rechnungsbuchung (m/w/d) für unseren international tätigen Kunden im Großraum Taufkirchen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Sie empfangen und betreuen Kunden
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
• Eingabe von Reisekostenabrechnungen
• Sie sind zuständig für die E-Mail- und Postbearbeitung sowie für die Abstimmung von Terminen
• Sie organisieren Meetings, Veranstaltungen und Tagungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung ist wünschenswert
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Arbeit mit Menschen
• Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit
• Soziale Kompetenz und eine strukturierte Arbeitsweise

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 3931019