einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Vertragswesen

Das Theater an der Rott sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Vertragswesen

in Teilzeit mit 16 Wochenstunden

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich, beispielsweise Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Aufgaben

• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, insbesondere Gast- und Aufführungsverträgen für Künstlerinnen und Künstler aus dem In- und Ausland
• Prüfung vertraglicher und rechtlicher Rahmenbedingungen sowie Beantragung erforderlicher Steuerbefreiungen
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in Personal- und Vertragsangelegenheiten
• Mitwirkung bei der Erstellung, Planung und Überwachung des Theaterbudgets
• Kalkulation von Einnahmen und Ausgaben sowie laufende Budgetkontrolle
• Planung und Überwachung produktionsbezogener Kosten
• Einplanung und Nachverfolgung von Sponsorengeldern
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Förderanträge, Zuwendungsanträge und Verwendungsnachweise
• Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung und Kontrolle von Ausgangsrechnungen
• Kontierung von Belegen und Bearbeitung des digitalen Rechnungsworkflows
• Erstellung von Annahme- und Auszahlungsanordnungen
• Bearbeitung von Auslagenerstattungen
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten

Wir bieten

• verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche, daher anspruchsvolle Tätigkeit
• freundliches und kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
• interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Die Vergütung richtet sich nach dem TVöD und erhöht sich sowohl durch tarifliche Stufenaufstiege als auch durch die regelmäßigen Tarifsteigerungen.