eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Die Große Kreisstadt Germering

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
für das Amt für Jugend, Familie, Senioren, Soziales und Schulen

eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

möglichst in Vollzeit (39 Wochenstunden)
Die kinder- und familienfreundliche Große Kreisstadt grenzt in südwestlicher Richtung an die Landeshauptstadt München und befindet sich in der Nähe des Fünfseenlandes. Germering verfügt über eine hervorragende soziale, schulische und kulturelle Infrastruktur sowie zahlreiche Sport- und Freizeiteinrichtungen.
Als sechstgrößte Kommune Oberbayerns sind in Germering leistungsfähige, innovative, regional und international aktive Betriebe ansässig. Zahlreiche kleine und mittelständische Unternehmen aus Gewerbe und Handel bereichern mit ihrem exzellenten Know-How den modernen Wirtschaftsstandort Germering.
Das Amt für Jugend, Familie, Senioren, Soziales und Schulen versteht sich als bürgernaher Dienstleister für soziale Fragestellungen. Hierzu zählen unter anderem die Themenbereiche, Kindertageseinrichtungen, Schulen, Jugendarbeit oder auch Obdachlosigkeit. Die knapp 200 Mitarbeiter/innen des Amtes fühlen sich dafür verantwortlich, dass das soziale Miteinander in Germering gelingt

In Ihrem Aufgabenbereich übernehmen Sie:

• BayKiBiG-Verwaltung:
• Bearbeiten von Anträgen nach dem BayKiBiG: Prüfung, Bearbeitung und Verwaltung von Förderanträgen für Kindertageseinrichtungen nach dem Bayerischen Kinderbildungs- und - betreuungsgesetz (BayKiBiG)
• Datenpflege und -erfassung: Verwaltung der relevanten Daten im System (z.B. KIBIG.web), Sicherstellung der Aktualität und Vollständigkeit der Daten
• Kommunikation mit Trägern: Beratung und Unterstützung von Trägern bei Fragen zu Fördermöglichkeiten, Antragsstellung und Abrechnung
• Allgemeine Angelegenheiten im Bereich des Amtes, insbesondere
• Haushaltsplanung und -überwachung: Mitwirkung bei der Aufstellung des Haushaltsplans sowie regelmäßige Kontrolle der Haushaltsausführung
• Bearbeitung und Buchung von Zahlungsanordnungen und anderen finanziellen Transaktionen
• Allgemeine Planung und Organisation: Unterstützung der Amtsleitung bei der Planung und Koordination administrativer Prozesse und organisatorischer Aufgaben

Wir bieten Ihnen

• Eine herausfordernde, vielseitige, dienstleistungsorientierte und interessante Aufgabe in einem engagierten Team mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Die Möglichkeit, in einem kooperativen und kommunikativen Umfeld Ihre fachlichen und persönlichen Talente einzubringen und weiterzuentwickeln
• Ein leistungsorientiertes Entgelt unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen nach EG 8 mit Entwicklungsperspektive bis EG 9a TVöD
• Eine monatliche Großraum-München-Zulage von 270 € und eine Kinderzulage von 50 €
• Eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) sowie eine jährliche Leistungsprämie
• Eine beitragsfreie betriebliche Altersversorgung bei der Bayerischen Versorgungskammer sowie Möglichkeiten der zusätzlichen privaten Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung
• Die Möglichkeit zum kostengünstigen Leasen eines E-Bikes oder Fahrrades über Entgeltumwandlung zur dienstlichen und privaten Nutzung
• Ein produktives Arbeitsumfeld mit zuverlässigen Strukturen
• Ein Arbeitsumfeld, das durch eine auf Transparenz ausgerichtete und dialogorientierte Führungskultur geprägt ist
• Berufliche Sicherheit, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an dieser Stelle gelegentlich Aufgaben auch aus dem Homeoffice zu erledigen
• Ausgeprägte Familienfreundlichkeit mit einer Zertifizierung nach dem Audit berufundfamilie
• Unterstützung bei der Wohnungssuche bzw. das Angebot von Dienstwohnungen je nach Verfügbarkeit
• Unterstützung bei der Suche nach einem Betreuungsplatz für Ihr Kind/Ihre Kinder
• Ein Gesundheitsmanagement mit Massagen, Schwimmen und mehr
• Die Chance, an der Weiterentwicklung und Gestaltung der Abläufe und Prozesse im Arbeitsbereich aktiv mitzuwirken

Wir erwarten von Ihnen

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. eine vergleichbare Fachausbildung in der öffentlichen Verwaltung/Sozialverwaltung oder eine sonstige kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick, verbunden mit Konfliktfähigkeit und Einfühlungsvermögen
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Bereitschaft zur Fortbildung
• Einsatzfreude, Durchsetzungsvermögen und Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Anwendungssicherheit im Umgang mit den üblichen EDV-Programmen
• Interkulturelle Kompetenz bzw. die Bereitschaft diese zu erlangen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 30.06.2025 an die Große Kreisstadt Germering, Personalabteilung, Rathausplatz 1, 82110 Germering, gerne auch online an bewerbung@germering.bayern.de.
Bitte beachten Sie, dass Onlinebewerbungen ausschließlich im pdf-Format möglich sind.
Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter des Amts für Jugend, Familie, Senioren, Soziales und Schulen, Herr Rattenberger (Tel.: 089/89419-220), oder der Personalleiter, Herr Baumhakl (Tel.: 089/89419-123), gerne zur Verfügung.